ATA là gì? Tầm quan trọng của ATA trong xuất nhập khẩu

Trong các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, khách hàng thường thắc mắc không biết ATA là gì? Thuật ngữ này thường xuất hiện thường xuyên trong quy trình giao nhận hàng hóa từ trong và ngoài nước. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ này, HPW CARGO đã tổng hợp thông tin và chia sẻ lại trong bài viết dưới đây.

ATA là gì trong xuất nhập khẩu?

ATA là gì?

ATA là từ viết tắt của cụm từ Actual Time of Arrival, là thời gian đến thực tế chính xác 100%, là thời điểm phương tiện vận chuyển hàng hóa đến được các địa điểm đích. Chẳng hạn như ngày cập cảng Cát Lái thực tế sẽ là ATA của chuyển tàu vận chuyển hàng hóa đó.

Vai trò của ATA trong xuất nhập khẩu

ATA đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu. Nếu không xác định ATA rõ ràng, sẽ rất dễ gây xảy ra các tình trạng sau đây:

Cảng biển/ sân bay cần biết ATA để lập các kế hoạch hoạt động vận chuyển hiệu quả, giảm tắc nghẽn giao thông

Đặc biệt điều quan trọng nhất ở đây đó chính là phải theo dõi đầy đủ các thay đổi về thời gian thực trong ATA. Từ đấy, giúp có thể điều chuyển hướng tàu thuyền hoặc máy bay trong các trường hợp bị chậm trễ do các yếu tố từ bên ngoài môi trường.

Các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển xuất nhập khẩu, cần xác định thời gian chính xác giúp hỗ trợ công việc lập lịch trình chính xác

Các hãng vận tải nên kiểm soát chính xác giờ làm việc của các lái xe và sắp xếp tải trọng trong tương lai một cách chính xác. Đồng thời các hàng không cũng cần lập kế hoạch về vấn đề sử dụng nghiên liệu trong quá trình vận chuyển.

Chủ tàu muốn đảm bảo trước các hợp đồng cho thuê tàu. Khả năng hiển thị theo thời gian thực yêu cầu cho phép người điều phối lên lại lịch ngay lập tức trong các trường hợp xảy ra bất kỳ sự chậm trễ nào, hoặc vấn đề nào đó gây gián đoạn quy trình vận chuyển.

Nhà cung cấp dịch vụ tính toán ATA và bị chậm trễ sẽ bị phạt tiền đáng kể

Thông thường các khách hàng đều có nhu cầu theo dõi quy trình vận chuyển các lô hàng của họ. Và họ cũng nhận thức được giai đoạn giao hàng trong thời gian thực diễn ra như thế nào. Bởi vậy nên, điều này cũng giúp họ hài lòng hơn về quy trình vận chuyển.

Người nhận hàng thường là những người dựa vào việc lập kế hoạch chính xác nhất, bởi đây là cơ sở của việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả cao

Khi nắm bắt rõ được chính xác thời gian hàng hóa được giao, công ty/doanh nghiệp có thể sẽ lập kế hoạch cho các hoạt động sản xuất, lưu trữ kho, bài và quy trình bán hàng của mình. Điều này cho phép hạn chế tình trạng quá tải và tồn kho hàng hóa. Cũng như xác định được lái xe chạy không tải và gây tắc nghẽn bãi.

Bên cạnh đó, người nhận thường là những người chi trả tiền thuê vận chuyển. Do đó, sự chậm trễ có thể sẽ gây phát sinh thêm các chi phí cho việc kéo dài thời gian thuê. Hoặc là giữ hàng hóa, sắp xếp thời gian thay thế chi tiết.

Tương tự với đó là quy trình kiểm tra cảng, hạ tầng,… khi giao hàng. Vầ nếu cần, bạn sẽ phải xử lý hàng hóa dễ bị hư hỏng, giao hàng muộn, có thể là những lý do gây nên những tổn thất đáng kể.

FAQs

ATA khác gì với ETA?

• ATA khác với ETA (Thời gian đến dự kiến của chuyến hàng). Bởi các yếu tố trong điều kiện thực tế sẽ thường ảnh hưởng nhiều đến thời gian vận chuyển hàng hóa.
• Điều quan trọng nhất là cần lập được kế hoạch ETA của bạn và theo dõi ATA của hãng xe vận chuyển. Mặc dù ETA rất hữu ích cho việc lập kế hoạch vận chuyển, nhưng quá trình chỉ là diễn ra tạm thời và không phải lúc nào cũng đáng tin cậy và đảm bảo chính xác.
• Khi theo dõi thời gian ATA sẽ giúp bạn xác định được các tắc nghẽn tiềm ẩn có trong chuỗi cung ứng. Và thậm chí sẽ giúp bạn dự đoán chính xác hơn ETA trong quá trình vận chuyển hàng hóa tại các chặng cuối.

Chẳng hạn như:

Nếu ATA của tài xế xe chở hàng luôn thấp hơn ETA của người đó. Khi này bạn có thể thử tìm hiểu các lý do để ETA đảm bảo chính xác hơn trong tương lai. Giả sử trong trường hợp, một lái xe theo kế hoạch phải đến các địa điểm trả hàng vào lúc 2 giờ chiều – Đây sẽ là ETA. Nhưng thực tế, do tình trạng giao thông ùn tắc gây kẹt xe nên thực tế thời gian vận chuyển không đến đúng kế hoạch. Xe khi này đã đến đích lúc 4 giờ chiều – Đây chính là ATA.

Bài viết trên đã nêu đầy đủ và chi tiết nhất về khái niệm ATA là gì và vai trò trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn còn bất cứ điều gì thắc mắc, hãy nhanh chóng liên hệ cho HPW CARGO để được tư vấn rõ ràng nhất. Chúng tôi sẵn sàng phục vụ quý khách hàng nhanh chóng 24/7.