Gom hàng là gì? Lợi ích của dịch vụ gom hàng

Gom hàng là gì? Đây là thuật ngữ xuất hiện khá nhiều trong lĩnh vực logistics nói chung và xuất nhập khẩu nói riêng. Vậy nó được định nghĩa như thế nào? Cùng HPW CARGO tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Gom hàng là gì?

Gom hàng trong tiếng Anh là Consolidation hoặc Groupage. Theo đó, tùy theo ngữ cảnh và trường hợp sẽ sử dụng linh hoạt thuật ngữ này với những ý nghĩa khác nhau. Cụ thể như sau:

• Consolidation: Là một hoạt động dùng để chỉ việc tập hợp các hàng hóa từ nhiều nơi đến người giao hàng hoặc là người vận chuyển hàng hóa. Thông thường, thuật ngữ này sẽ dùng cho các hoạt động hàng hóa sẽ được tập trung vào một container và khi container đã đầy thì sẽ được vận chuyển đi đến nơi nhận.
• Groupage: Là hoạt động sẽ dùng để chỉ việc tập hợp các lô hàng riêng lẻ nhỏ từ nhiều người khác nhau đến cùng một địa điểm chung. Từ đó sẽ tạo nên một container và giao đến tên người nhận cùng một lúc.

Đặc điểm của gom hàng

Đây là một trong những hoạt động không còn quá xa lạ với nhiều người và được dùng nhằm gom các đơn hàng nhỏ lẻ. Những đơn hàng này có cùng loại và cùng điểm đến sẽ được tập hợp tại một điểm và được nhập vào container để vận chuyển đến tay người nhận. Một số đặc điểm khác của hình thức này phải kể đến:

• Điều kiện chuyên chở và khối lượng hàng hóa trong mỗi lần chở con sẽ có sự khác nhau.
• Với hình thức này giá chi phí vận chuyển sẽ thấp hơn nhiều so với việc vận chuyển từng đơn hàng riêng lẻ cho đến tay người nhận hàng.

Lợi ích của dịch vụ gom hàng

Dịch vụ gom hàng đã dần trở nên phổ biến và mang đến nhiều lợi ích to lớn cho cả người chuyên chở, người gom hàng và người giao hàng. Dưới đây là lợi ích cụ thể mà dịch vụ này đem lại cho từng đối tượng:

Đối với người vận chuyển

Việc gom hàng từ những nơi khác nhau, tạo thành một container và giao đến tay người nhận sẽ mang đến cho đơn vị vận chuyển nhiều lợi ích to lớn, phải kể đến như:

• Tiết kiệm được thời gian và chi phí cũng như đơn giản hóa các thủ tục, giấy tờ cần thiết để đơn hàng có thể được giải quyết nhanh chóng.
• Tận dụng hết khả năng chuyên chở vì được Consolidator tổng hợp lại một kho để đưa lên một container trước khi gửi đi giao hàng cho người nhận.
• Hạn chế được tối đa tình trạng mất tiền cước oan vì consolidator đã chịu trách nhiệm thu tiền của người gửi hàng hóa. Sau khi đã thu được tiền, người gửi sẽ đưa số tiền lại cho người vận chuyển để thực hiện việc chuyển hàng.

Tác dụng của việc gom hàng đối với người vận chuyển

Đối với người giao nhận hàng hóa

• Nếu những người giao nhận hàng hóa trùng với người gom hàng, thì sẽ tiết kiệm được các khoản chênh lệch giữa tổng tiền cước thu được của người gửi hàng so với cước thực tế phải trả cho các đơn vị vận chuyển.
• Bên cạnh đó, người giao nhận hàng hóa cũng sẽ được hưởng các giá vé ưu đãi mà hãng tàu khi trở thành những đơn vị uy tín, thường sẽ gửi đi tại các cửa hàng, hãng tàu.

Đối với người xuất khẩu hàng hóa, người gửi hàng

Người gửi, người xuất khẩu hàng hoá sẽ là nhóm đối tượng được hưởng rất nhiều lợi ích to lớn khác. Cụ thể:

• Tiết kiệm các chi phí phải trả: Thay vì sử dụng một khoản phí khá lớn để trả cho một chuyến tàu chở hàng hóa của mình, thì chỉ cần chi trả một khoản phí khá nhỏ khi tập hợp những đơn hàng lẻ. Nhờ vậy, có thể tiết kiệm được khá nhiều chi phí vận chuyển lô hàng của mình.
• Hoạt động diễn ra thuận lợi hơn: Khi làm việc với loại hình Consolidation thì người gửi sẽ thuận tiện hơn trong việc chuyển hàng hóa lên tuyến trên. Lúc đó, người gom sẽ thu gom tất cả các tuyến và sẽ tập hợp lại tại một chỗ. Trước khi gửi, người gửi sẽ không cần với liên hệ với bên hãng tàu đó để nhận hàng.
• Tiết kiệm thời gian công sức gửi hàng: Hiện nay người gom hàng thường cung cấp các dịch vụ vận tải từ kho người gửi đến người nhận hàng. Do đó, người xuất hàng cũng có thể tiết kiệm thời gian và công sức hơn.

Tác dụng của việc gom hàng đối với người xuất khẩu hàng hóa, người gửi hàng

Quy trình gom hàng lẻ

Quá trình thu gom hàng hóa cũng không quá nặng nhọc bằng việc thực hiện đầy đủ theo các bước theo quy trình tiêu chuẩn. Quy trình này diễn ra bao gồm các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Thu thập thông tin hàng

Khách hàng sẽ cung cấp đã đủ các thông tin cho các bộ phận kinh doanh cũng như các chỉ số cần thiết như là cân nặng, khối lượng, kích thước hàng hóa, địa chỉ giao nhận, các phương thức vận chuyển…

Bước 2: Lập bảng báo giá

Đơn vị gửi hàng và bên gom hàng sẽ dựa vào các điều kiện mà khách đưa ra trong lúc khai báo để người báo giá dịch vụ đến tận nơi. Đối với các cảng khác hay các dịch vụ khác thì sẽ có mức giá khác nhau.

Bước 3: Nhận hàng

Sau khi đã thỏa thuận các yêu cầu về thời gian, địa điểm, bên giao hàng sẽ lấy đầy đủ thông tin thì có thể giao hàng nhanh chóng.

Bước 4: Kiểm tra lại số lượng hàng hóa

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục về giá, nhân viên của công ty gửi hàng sẽ tiến hành đo lại các thông số của sản phẩm, để xác định rằng số sản phẩm đã tương ứng và đặc biệt là xác nhận cước phí thanh toán.

Kiểm tra lại số lượng hàng hóa

Bước 5: Làm các thủ tục khai báo hải quan

Điều này sẽ phụ thuộc vào sự lựa chọn của khách hàng. Nếu khách hàng lựa chọn dịch vụ khai thuế hải quan thì bộ phận sẽ cử nhân viên thông báo đến hải quan thông qua hệ thống khai báo điện tử.

Bước 6: Tập hợp hồ sơ để trả khách

Sau khi hàng hóa đã được tập hợp và cho lên boong tàu thành công thì nhân viên sẽ gửi đến cho bạn một hồ sơ bao gồm: Hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển và phiếu đóng gói hàng hóa cùng với hồ sơ đi kèm để khách hàng có thể nắm bắt được.

Bước 7: Gửi thông báo về thời gian chuyển hàng

Có thể nhân viên sẽ thông báo cho khách hàng thời gian vận chuyển hàng hóa thông qua mã vận chuyển để khách hàng có thể kiểm tra tình trạng hệ thống điện tử và theo dõi dễ dàng hơn.

Gửi thông báo về thời gian chuyển hàng cho khách hàng

Bước 8: Gửi thông báo hàng đến

Nhân viên công ty sẽ thông báo bằng Email hay điện thoại về hàng hóa mà bạn đã gửi để đính chính thông tin mà bạn đã điền vào giấy tờ thủ tục trước đó để có thể nhận hàng nhanh chóng.

Sau khi đơn hàng đã được giao thành công thì công ty sẽ báo lại cho bạn biết tình trạng đơn hàng và quá trình giao hàng đã kết thúc.

Trên đây HPW CARGO đã định nghĩa cho bạn “gom hàng là gì?” cùng với những thông tin liên quan tới nó. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ về dịch vụ này.