Hàng tồn kho là gì? Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Hàng tồn kho là gì? Loại hàng này bao gồm những gì? Có cách phân loại như thế nào? Nó có ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp? Quản lý hàng tồn kho có mục đích gì? Hãy cùng HPW CARGO tìm hiểu câu trả lời cho những câu hỏi này nhé!

Hàng tồn kho là gì?

Theo Wikimedia: “Hàng tồn kho, hay hàng lưu kho (tiếng Anh – Anh: stock; tiếng Anh – Mỹ: inventory [nb 1]), là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho.”

Hàng tồn kho thực sự là một chủ đề quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh và kinh tế học. Có thể hiểu đơn giản, hàng tồn kho chính là những sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất để bán ra sau này. Đây là những sản phẩm dự trữ mà doanh nghiệp sản xuất để bán đi kèm với các thành phần khác, tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Hàng tồn kho của doanh nghiệp là những tài sản được mua vào để sản xuất hoặc để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm:

• Nguyên, vật liệu.
• Hàng hóa đang vận chuyển.
• Hàng hóa, thành phẩm gửi bán.
• Dụng cụ, công cụ.
• Sản phẩm dở dang.
• Hàng hoá được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.

Đối với hàng hóa dở dang, nếu thời gian sản xuất, vận chuyển vượt quá một chu kỳ kinh doanh thông thường thì không được tính là hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà trình bày là tài sản dài hạn.

Đối với vật liệu thay thế có thời gian dự trữ kéo dài trên 12 tháng thì không được liệt kê vào danh sách là hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà trình bày là tài sản dài hạn.

Phân loại hàng tồn kho

Dưới đây là 2 cách phân loại hàng tồn kho:

Xét về đặc điểm hàng hóa

Trong quá trình quản lý và kinh doanh, hàng tồn kho có vai trò vô cùng quan trọng. Để hiểu rõ hơn về hàng tồn kho, chúng ta cần xem xét nó dựa trên đặc điểm của hàng hóa. Dưới đây là bốn loại cơ bản của hàng tồn kho, mỗi loại phục vụ mục đích khác nhau trong quá trình sản xuất và kinh doanh:

• Hàng tồn là nguồn vật tư: Đây là những đồ dùng văn phòng, nhiên liệu, dầu, bóng đèn, các vật liệu làm sạch máy móc, và các vật tư khác có giá trị sử dụng tương đương. Được coi là nguồn cung cấp quan trọng cho các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, những mặt hàng này đảm bảo rằng mọi công việc diễn ra một cách suôn sẻ.
• Hàng tồn là nguyên liệu thô: Loại này bao gồm các nguyên liệu thô sẽ được sử dụng để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ trong tương lai. Điều này có thể là nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất hoặc các thành phần cần thiết để chế biến sản phẩm. Chúng có thể được mua và đang trong quá trình vận chuyển đến doanh nghiệp hoặc đã được lưu trữ sẵn.
• Hàng tồn là bán thành phẩm: Đây là các sản phẩm đã được đưa vào quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn thành. Các thành phẩm này có thể cần thêm gia công hoặc xử lý để trở thành sản phẩm cuối cùng. Chúng thường được lưu trữ tại nhà máy hoặc xưởng sản xuất để tiếp tục quá trình chế biến.
• Hàng tồn là thành phẩm: Cuối cùng, loại hàng tồn này là các sản phẩm đã hoàn chỉnh và sẵn sàng để được phân phối hoặc bán ra thị trường. Mặc dù đã được sản xuất xong, nhưng chưa được thực hiện các thủ tục cuối cùng để có thể bán ra cho khách hàng.

Xét về chủng loại hàng hóa

Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét hàng tồn kho dựa trên chủng loại hàng hóa để hiểu rõ hơn về sự đa dạng và tính phức tạp của nó.

• Hàng hóa mua về để bán: Đây là loại hàng tồn kho cơ bản, bao gồm những mặt hàng bạn mua để bán lại. Nó có thể là hàng mua đang trên đường đi đến cửa hàng hoặc kho của bạn, hoặc hàng đã được gửi đi và đang trên đường đến điểm đích cuối cùng.
• Sản phẩm còn dang dở: Các sản phẩm trong quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn thiện hoặc đã hoàn thành nhưng chưa qua quá trình nhập kho theo quy định. Điều này bao gồm cả việc sản xuất, kiểm tra chất lượng, và các thủ tục khác liên quan đến việc hoàn thiện sản phẩm.
• Thành phần còn tồn kho hoặc sản phẩm đang được vận chuyển để bán: Đây là các thành phần riêng lẻ hoặc sản phẩm đã hoàn thành đang được gửi đi để bán. Chúng có thể nằm trong kho hoặc đang trên đường đến điểm bán hàng.
• Nguyên liệu và vật liệu: Những thứ này là nguyên liệu và vật liệu được doanh nghiệp nhập khẩu để sử dụng trong quá trình sản xuất. Chúng có thể là thành phần quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm cuối cùng.
• Công cụ và dụng cụ: Các công cụ và dụng cụ còn tồn kho hoặc đang được gửi đi để sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc gia công sản phẩm. Điều này bao gồm máy móc, thiết bị và các dụng cụ nhỏ khác.
• Nguyên liệu và vật liệu tại kho bảo thuế: Đây là những nguyên liệu và vật liệu được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp, thường là để đáp ứng các yêu cầu về thuế hoặc các quy định khác.

Ý nghĩa của hàng tồn kho đối với doanh nghiệp là gì?

Hàng tồn kho không chỉ là một phần của doanh nghiệp mà còn đóng một vai trò ý nghĩa quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của họ. Dưới đây là những ý nghĩa quan trọng của hàng tồn kho đối với doanh nghiệp:

• Đảm bảo cung cấp liên tục: Hàng tồn kho đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có đủ nguyên liệu và vật liệu để duy trì hoạt động sản xuất liên tục. Điều này ngăn chặn sự gián đoạn trong quá trình sản xuất và giúp duy trì sự ổn định trong cung ứng sản phẩm.
• Tối ưu hóa sử dụng nguyên vật liệu: Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp sử dụng nguyên liệu và vật liệu một cách tối ưu, tránh lãng phí và tiết kiệm chi phí. Điều này cũng đồng nghĩa với việc giảm thiểu các chi phí sản xuất không cần thiết.
• Kiểm soát chi phí đặt hàng: Bằng cách tối ưu hóa số lượng và kích thước của đơn đặt hàng, doanh nghiệp có thể giảm chi phí đặt hàng, bao gồm các chi phí như đánh máy, phê duyệt, gửi thư và xử lý các đơn đặt hàng riêng lẻ.
• Sự luân chuyển nhanh chóng của nguyên vật liệu: Hàng tồn kho cũng giúp ích trong việc đảm bảo rằng nguyên vật liệu và thành phẩm di chuyển qua các giai đoạn sản xuất và cung ứng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nó sẽ giúp tăng năng suất và đáp ứng nhu cầu thị trường.
• Kiểm tra và phản ứng kịp thời: Hàng tồn kho cung cấp một cái nhìn toàn diện về tình hình cung ứng và sản xuất của doanh nghiệp. Điều này cho phép họ kiểm tra và đối chiếu tình hình này với kế hoạch và thực hiện biện pháp xử lý kịp thời khi cần thiết.
• Đảm bảo có đủ sản phẩm để cung cấp ra thị trường: Hàng tồn kho đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có đủ số lượng sản phẩm để cung cấp cho khách hàng và ra thị trường giúp duy trì và củng cố danh tiếng của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

Hàng tồn kho đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có đủ số lượng sản phẩm để cung cấp cho khách hàng

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Đây là việc kiểm soát toàn bộ quy trình liên quan đến hàng tồn kho, bao gồm việc đặt hàng, lưu trữ, và sử dụng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Đây là một công việc quan trọng trong hoạt động kinh doanh và sản xuất của mọi doanh nghiệp.

Quản lý hàng tồn kho là việc kiểm soát toàn bộ quy trình liên quan đến chỗ hàng hóa này

Mục đích của quản lý hàng tồn kho

Mục đích của quản lý hoàng tồn kho là gì? Quản lý hàng tồn kho không chỉ là một khía cạnh quan trọng của hoạt động kinh doanh, mà còn là yếu tố quyết định sự thành công và sự bền vững của một doanh nghiệp. Dựa trên báo cáo nghiên cứu, mục đích chính của việc quản lý hàng tồn kho có thể được tóm tắt bằng ba khía cạnh quan trọng dưới đây:

• Dự phòng: Một trong những mục đích quan trọng nhất của quản lý hàng tồn kho là dự phòng. Điều này đề cập đến việc dự trữ hàng tồn kho để sẵn sàng đối mặt với các tình huống xấu nhất có thể xảy ra trong kinh doanh. Trong thời kỳ không ổn định, ví dụ như thiếu hụt nguyên liệu hoặc biến động trong cung cấp, hàng tồn kho sẽ đóng vai trò như một “vựa thóc” giúp doanh nghiệp ứng phó với các khó khăn này.
• Đầu cơ: Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể mua và giữ hàng tồn kho với hy vọng rằng giá cả của hàng hóa này sẽ tăng trong tương lai. Khi giá tăng, doanh nghiệp có thể bán hàng tồn kho với giá cao hơn, tạo ra lợi nhuận cho họ.
• Giao dịch: Duy trì hàng tồn kho cũng đảm bảo quá trình sản xuất và cung cấp không bị gián đoạn. Nó giúp doanh nghiệp tránh tình trạng tắc nghẽn trong sản xuất do thiếu nguyên liệu thô. Đồng thời, khi có hàng tồn kho sản phẩm, doanh nghiệp có thể đáp ứng đúng lúc nhu cầu của khách hàng mà không cần chờ đợi quá lâu để sản xuất thêm.

Trên đây là những thông tin về hàng tồn kho là gì mà HPW CARGO muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình kinh doanh sản phẩm. Hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!

Trên đây HPW CARGO đã