Telex release là gì? Nó giống và khác gì so với Surrender Bill

Telex release là gì? Hình thức giao hàng này có ưu nhược điểm gì? Điều kiện để phát hành Telex Release Bill như thế nào? Trường hợp nào thì nên sử dụng hình thức giao hàng này? Nó có gì giống và khác với Telex Expres và Surrender Bill? Tất cả sẽ được HPW CARGO trả lời trong bài viết này.

Hình thức giao hàng Telex release là gì?

Telex release là gì?

Telex release là một hình thức giao hàng cho người nhận hàng, trong đó người gửi hàng không cần phải gửi Original Bill cho Consignee. Việc làm này giúp cho quá trình nhận hàng diễn ra nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều. Đặc biệt trong những trường hợp người nhận hàng không có nhu cầu lấy bill gốc.

Trên thực tế, hình thức giao hàng này thường được vận hành bằng các hãng tàu forwarder gọi điện cho đại lý để có thể giải phóng hàng hóa. Đồng thời, đơn vị sẽ cung cấp bản Surrender Bill cho bên shipper gửi hàng đi. Hiện tại, Email chính là phương tiện liên lạc phổ biến nhất được các hãng tàu sử dụng.

Ưu và nhược điểm của hình thức giao hàng Telex release

Sau đây là những ưu và nhược điểm của hình thức vận chuyển hàng này.

Ưu điểm

Hình thức vận chuyển Telex release mang đến những ưu điểm nổi bật sau:

• Toàn bộ hàng hóa được vận chuyển và thời gian nhận hàng nhanh hơn nhiều so với các hình thức vận chuyển thông thường khác. Từ đó, giúp cho các khâu tiếp theo được diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.
• Mọi chứng từ kèm theo đều có Surender Bill để bổ sung, và kèm theo hợp đồng để có thể chứng minh sử dụng dịch vụ vận chuyển của đơn vị. Đảm bảo hoạt động của đơn vị vận chuyển uy tín, hợp pháp.
• Bên người gửi hàng có quyền giữ lại hàng, ngay cả khi consignee đã nhận được những thông báo về việc hàng hóa đã đến. Điều này khác biệt hoàn toàn so với những phương thức thông thường khác.

Nhược điểm

• Nhược điểm duy nhất của hình thức vận chuyển này, đó chính là chi phí phát sinh. Phí giao hàng sẽ do người xuất khẩu hàng hóa chi trả và phải chịu một khoản dao động từ 25$ – 30$ cho mỗi Bill.
• Với mức quy định rõ ràng như vậy, người xuất khẩu hoàn toàn có thể tính toán được chi phí phát sinh khi sử dụng dịch vụ vận chuyển theo phương thức Telex release.

Điều kiện phát hành Telex Release Bill

Để được nhận phát hành Telex release Bill, cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Người nhận hàng tại điểm đến là văn phòng đối tác của người gửi hàng và không có bất kỳ cuộc đàm phán nào có liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa. Do đó, không yêu cầu vận đơn gốc tại các điểm đến.
• Một số trường hợp hiếm gặp hơn đó là người NVOCC có yêu cầu Telex release từ hãng tàu. Điều này giúp đại lý phát hàng vận đơn nhà của mình cho khách hàng của mình một cách thuận tiện hơn.
• Khi người gửi hàng không có khả năng xử lý các chứng từ kịp thời. Hàng hóa đã đến hoặc sắp đến nơi nhận hàng nhưng bộ chứng từ gốc chưa đến những địa điểm kịp thời.

Vai trò của telex release bill

• Telex release trong thực tế được sử dụng làm Surrender Bill trong những điều kiện bắt buộc phải trả lại Bill gốc cho người phát hành. Tuy nhiên, việc xuất Surrender sẽ phải trả lại một khoản phí được quy định bởi đơn vị phát hành/ công ty vận chuyển.
• Để có thể được lập Surrender Bill, điều đầu tiên bạn cần phải trả lại đủ đúng 3 hóa đơn gốc và yêu cầu Telex release để xuất hàng và nhận phiếu chuyển hàng.
• Đây chính là một phương thức gửi hóa đơn được thực hiện nhiều bởi các hãng tàu hoặc những đơn vị giao nhận hàng hóa.
• Đó chính là nơi người gửi hàng liên lạc với đại lý nhận hàng để thực hiện quy trình giao hàng. Và sau đó, người gửi hàng sẽ được nhận một hóa đơn hoàn tiền với nội dung tương tự như hóa đơn gốc, và được kèm thêm Surrender Bill.

Các trường hợp sử dụng hình thức giao hàng Telex release

Dưới đây là một số trường hợp cần chọn hình thức giao hàng này:

• Chứng từ không được xử lý kịp thời, khi người gửi hàng hóa không kịp chuẩn bị các chứng từ cho hàng gửi đi. Đây là một trường hợp thường gặp trong đời sống hàng ngày. Tất cả hàng hóa đã được vận chuyển đến đích mà các chứng từ không kịp tới tay của phía bên người nhận hàng.
• Với một số chủ hàng hóa hoặc nhà xuất khẩu thường áp dụng Telex release thay vì phiên bản phát hành Telex truyền thống trước đó.
• Điểm nhận hàng thuộc văn phòng của người gửi, trong các trường hợp địa chỉ của người gửi hàng hóa là văn phòng có các đối tác thì người gửi hàng thường sẽ gửi hàng hóa đến các đơn vị văn phòng của họ tại nước ngoài. Và không cần phải gửi những vận đơn gốc đi kèm.

So sánh telex release và telex express

Hình thức giao hàng Telex release và Telex express rất hay bị nhầm lẫn với nhau. Bạn hãy theo dõi những chia sẻ dưới đây do HPW CARGO tổng hợp để có thể phân biệt rõ hơn về hai hình thức vận chuyển này:

Về kỹ thuật

• Các loại phiên bản phát hành Telex chỉ được dùng trong trường hợp dạng phát hạn vận đơn đi thẳng. Những loại hóa đơn giao dịch, đơn đặt hàng và gửi hàng đường biển không thuộc dạng phát hành vận đơn đi thẳng.
• Bên cạnh đó, có một số dòng cho phép phát hành Telex dựa vào những thỏa thuận hoặc lệnh vận đơn. Điều đó căn cứ vào các vận đơn gốc đã được xác minh ở vận đơn trước đó.

Về thanh toán

Hình thức vận chuyển Telex Express được sử dụng để đảm bảo quá trình thanh toán trong một số trường hợp không có bất kỳ chứng từ nào khác liên quan đến ngân hàng. Trong khi đó, Telex release sẽ tập trung chủ yếu vào việc phân phối hàng hóa đến văn phòng của người gửi, và không đặc biệt quan tâm đến quy trình thanh toán diễn ra như thế nào.

Về tốc độ giải phóng hàng

• Cả hai hình thức giao hàng Telex release và Telex express đều đem đến tốc độ giải phóng hàng hóa nhanh hơn so với những phương thức thông thường khác. Nhưng, trên thực tế, theo đánh giá từ phía người dùng cho thấy tốc độ giải phóng hàng hóa của Telex release chậm hơn so với Telex esxpress.
• Chính vì vậy, nếu quý khách có những đơn hàng cần giao khẩn cấp, hãy nên lựa chọn sử dụng Telex express.

Phân biệt Telex release và Surrender Bill

Dưới đây là một số điểm giống và khác nhau giữa hai hình thức vận chuyển hàng này:

Giống nhau

• Cả Surrender Bill và Telex release đều là hình thức giao hàng được sử dụng để người nhận có thể chứng minh họ là chủ sở hữu hàng hóa, không cần liên quan đến những hóa đơn gốc.
• Đều sở hữu những chức năng thay thế vận đơn gốc để có thể nhận hàng trong các trường hợp vận đơn gốc không thể đến kịp.

Khác nhau

Dưới đây là bảng so sánh các điểm khác nhau của 2 hình thức giao hàng này:

Như vậy, HPW CARGO đã giải đáp cho bạn “Telex release là gì” và các vấn đề xoay quanh nó. Nếu còn bất cứ điều gì thắc mắc, quý khách hãy liên hệ cho chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất.