Warehouse là gì? Vai trò của Warehouse đối với doanh nghiệp

Warehouse là gì? Nó có tác dụng và chức năng gì đối với các doanh nghiệp? Trong bài viết này, HPW CARGO sẽ giải đáp cho bạn những câu hỏi trên. Bắt đầu thôi!

Warehouse là gì?

Warehouse dịch sang tiếng Việt là kho hàng hay kho bãi, đây là một loại bất động sản được dùng để lưu trữ, bảo quản hàng hóa tránh những tác động bên ngoài của môi trường hoặc các yếu tố phát sinh.

Đối với mỗi cá nhân và doanh nghiệp, kho hàng sẽ là nơi lưu trữ hàng hoá, đáp ứng nhu cầu lưu trữ nhanh chóng. Bên cạnh đó, các kho cũng sẽ được đặt ở những vị trí khác nhau, giúp việc vận chuyển hàng hoá và giảm thiểu tối đa các chi phí mặt bằng.

Vai trò của kho hàng

Có thể nói, warehouse sẽ là nơi ảnh hưởng trực tiếp đến việc vận chuyển và tiêu thụ hàng hóa của nhiều doanh nghiệp. Chính vì vậy, nơi đây đóng một vai trò cực kỳ quan trọng. Vậy, những vai trò này là gì? Cùng theo chân chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn ngay sau đây nhé!

Đảm bảo việc sản xuất diễn ra trôi chảy hơn

Khi kinh doanh, hàng hoá là yếu tố đóng vai trò quan trọng và để đảm bảo được tính liên tục của hoạt động này thì lượng hàng hoá xuất ra bên ngoài cần tỉ lệ với lượng hàng hoá nhập vào kho.
Việc sở hữu nhà kho sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng nhập hàng liên tục, góp phần thúc đẩy các hoạt động kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp được diễn ra một cách liên tục và bền vững hơn.

Kho hàng đảm bảo việc sản xuất diễn ra trôi chảy hơn

Tối ưu hóa các chi phí không cần thiết

Khi tần suất nhập các loại nguyên liệu cần thiết cho sản xuất giảm đi cũng đồng nghĩa với việc chi phí vận tải trong mỗi lần nhập hàng vào kho cũng giảm xuống. Nhờ tối ưu hóa chi phí vận chuyển nên các mức chi phí hoạt động của doanh nghiệp cũng giảm so với những đơn vị sản xuất không có nhà kho.

Hỗ trợ việc cung ứng các dịch vụ hiệu quả

Nếu doanh nghiệp biết phân bổ Warehouse một cách khoa học thì có thể tối ưu hóa thời gian vận chuyển đến tay khách hàng. Đây được xem là một chiến lược kinh doanh hiệu quả giúp doanh nghiệp vượt trội hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trường.

Kho hàng hỗ trợ việc cung ứng các dịch vụ hiệu quả

Một số chức năng quan trọng của warehouse

Warehouse có chức năng khá quan trọng trong các hoạt động thuộc lĩnh vực Logistic. Một số chức năng quan trọng của nhà kho có thể kể đến như:

Lưu trữ nguyên liệu và hàng hóa của doanh nghiệp

Đây có thể được xem là chức năng đầu tiên và quan trọng nhất của kho hàng. Nhà kho sẽ giúp hàng hoá được tập trung lưu trữ và quản lý tại một điểm nhất định, thuận tiện cho việc chuyển hàng đến tay người tiêu dùng về sau này.

Kho hàng giúp lưu trữ nguyên liệu và hàng hóa của doanh nghiệp

Bảo quản các hàng hóa

Hàng hoá của các cá nhân cũng sẽ được bảo quản tại kho hàng tốt hơn, giúp đảm bảo về số lượng và chất lượng mà không bị ảnh hưởng bởi những yếu tố ngoại cảnh và ngoại lực.

Chuẩn bị đơn hàng

Khi được bảo quản tại nhà kho, các đơn hàng sẽ được phân loại và bảo quản theo từng doanh mục cụ thể. Điều này sẽ thuận tiện khi có các yêu cầu xuất khi, giao hàng hay vận chuyển đến các đơn vị liên quan nhanh chóng và dễ dàng hơn. Sau khi yêu cầu, các phương tiện vận chuyển nhỏ sẽ được sử dụng để mang sản phẩm đến được với người tiêu dùng.

Các loại warehouse phổ biến hiện nay trong logistics

Hiện nay, kho hàng sẽ được chia thành 6 loại chính được chúng tôi cập nhật và gửi đến bạn ngay sau đây:

1. Shared warehouse (Kho chia sẻ hay kho chung)

Đây là loại kho được dùng chung với các đơn vị hay doanh nghiệp, phù hợp với các đơn vị có nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong một thời gian ngắn. Chính vì vậy, bạn có thể tận dụng loại kho này để lưu trữ hàng hoá cần thiết trước khi tìm được kho bổ sung mới cho mình.

Kho chia sẻ hay kho chung

2. Private warehouse (Kho dành cho doanh nghiệp tư nhân)

Đây là loại kho bãi thường được sử dụng bởi các tập đoàn hay công ty có quy mô hoạt động lớn, thường được đặt tại các công xưởng của chính tập đoàn đó nhằm thuận tiện cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Theo đó, tất cả quy trình, quy định hoạt động của nhà kho đều do doanh nghiệp quy định nên việc sử dụng kho được chủ động và hiệu quả hơn.

3. Bonded warehouse (Kho ngoại quan)

Đây là loại kho khá quan trọng trong việc lưu trữ tạm hàng hoá được nhập từ nước ngoài hoặc những đơn hàng từ trong nước xuất sang nước ngoài. Với hình thức này, chủ hàng có thể uỷ quyền cho đại lý để hoàn thành các thủ tục hải quản, đóng gói, dán nhãn, bao bì hàng hoá…

Kho ngoại quan

4. Tax Suspension Warehouse (Kho bảo quản hàng hoá chưa nộp thuế)

Đây là loại kho được dùng để bảo quản các loại hàng hoá đã được hải quan thông qua nhưng chưa được đóng các loại thuế. Khi đưa vào kho này, hàng hoá sẽ không được kinh doanh tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, nếu khi đưa vào kho, hàng bị hỏng hay không đảm bảo về mặt chất lượng thì sẽ phải tái xuất hoặc bị tiêu huỷ.

5. Climate-controlled Warehouse (Kho kiểm soát các điều kiện khí hậu)

Giống như tên gọi, đây là loại nhà kho được dùng để bảo quản các loại thực thẩm dễ hư hỏng nhờ vào các thiết bị kiểm soát về nhiệt độ, độ ẩm. Nhờ đó, các sản phẩm khi giao đến tay của khách hàng luôn bảo đảm bảo được độ tươi ngon và chất lượng tốt nhất.

6. Automated Warehouse (Kho quản lý tự động)

Đây là loại kho dử dụng các công nghệ hiện đại để quản lý việc lưu trữ hàng hoá tại kho. Ưu điểm của kho này chính là khả năng tự động quản lý nhờ vào phần mềm chuyên dụng và sử dụng các thiết bị hiện đại như xe nâng hay pallet để xếp, dỡ hàng hoá nhanh chóng. Nhờ đó, việc theo dõi và quản lý hàng hoá diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Kho quản lý tự động

Trên đây HPW CARGO đã giải đáp cho bạn khái niệm “Warehouse là gì” và đồng thời cung cấp thêm các thông tin hữu ích liên quan tới nó. Nếu quý khách có thắc mắc gì, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé!

Bạn có thể quan tâm:

Warehouse là gì? Vai trò của Warehouse đối với doanh nghiệp