ETD là gì? Phân biệt ETD và ETA trong xuất nhập khẩu

ETD là gì? Đây là thuật ngữ hầu như ai hoạt động trong các doanh nghiệp xuất khẩu nhập, logistics đều cần biết. Trong bài viết này, hãy cùng HPW CARGO tìm hiểu về khái niệm

ETD là gì?

ETD là một thuật ngữ chuyên được sử dụng trong các lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics trong thực tế. Trên các chứng từ ETD thể hiện những mốc thời gian quan trọng nên các doanh nghiệp cần chú ý chi tiết.

ETD là một cụm từ tiếng Anh được viết tắt và có thể hiểu theo 2 nghĩa sau:

• ETD – Estimated Time of Departure: là khoảng thời gian được xác định theo ngày, giờ dự kiến để khởi hành lô hàng.
• ETD – Estimated Time of Delivery: Thời gian ước tính giao hàng đến điểm cuối cùng có trong chuỗi cung ứng hoặc đến tay người nhận. Định nghĩa này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, công ty đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, vận chuyển hàng hóa và quy trình đóng gói mọi hàng hóa, sản phẩm.

ETA là gì?

ETA là từ viết tắt trong tiếng Anh của cụm Estimated Time of Arrival được hiểu là thời gian dự kiến đến, thời gian tàu, phương tiện vận chuyển dự kiến đến cảng đích trong quy trình giao hàng. Việc ước tính thời gian đến được sử dụng có vai trò cung cấp cho khách hàng, giúp mọi người có thể ước tính được thời gian phương tiện chở hàng hóa đến các địa điểm của họ.

ETA phụ thuộc vào điều kiện giao hàng và các tác nhân bên ngoài môi trường, ảnh hưởng lớn đến tiến độ vận chuyển của quá trình giao hàng hóa. Chính vì vậy, việc tính toán trong khoảng thời gian này sẽ xác định một khoảng thời gian ngắn, tự động giảm trừ một số yếu tố ảnh hưởng bên ngoài như tốc độ tàu, tốc độ gió,… . Ngoại trừ một số rủi ro phát sinh không thể lường trước được.

Thực tế, thuật ngữ ETA này thường được đi kèm với thuật ngữ ETD để chỉ đích danh thời gian bắt đầu dự kiến của một hành trình cụ thể.

Vai trò của ETD và ETA trong logistics

Dưới đây là một số vai trò của ETD và ETA:

Vai trò của ETD và ETA trong logistics

• Một trong những vai trò điển hình nhất của ETD và ETA trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là đảm bảo quy trình giao hàng tới khách hàng đúng thời hạn. Qua đây giúp cho nhà sản xuất không phải gặp các tình trạng như công việc phải dừng lại, gây gián đoạn do dự chậm trễ không lấy được hàng.
• ETD và ETA cũng giúp cho bộ máy chính quyền cảng có thể hoàn thành công việc điều hành lưu thông hàng hóa một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả làm việc cao. Từ đó giúp duy trì mức độ uy tín trong một thời gian dài và mãi về sau tại nhiều dịch vụ mà các doanh nghiệp lựa chọn tiến hành sử dụng dịch vụ giao hàng. Hơn nữa, nó cũng góp phần lớn trong việc làm giảm khả năng ô nhiễm môi trường do việc trì trệ giao thông được cải thiện đáng kể.
• ETA và ETD có khả năng sẽ thay đổi nếu bị phụ thuộc vào các yếu tố như ảnh hưởng bởi các phương tiện vận chuyển, ảnh hưởng lớn từ thời tiết hay trọng lượng hàng hóa. Có thể thấy rằng ETD và ETA xác định rõ được mức độ xác định nhất định luôn là một vấn đề lớn trong ngành xuất nhập khẩu.
• Mặc dù vậy, do nền kinh tế toàn cầu phát triển mạnh mẽ nên kéo theo các kỹ thuật công nghệ cao được áp dụng và thử nghiệm thành công. Mức độ phát triển tiên tiến rõ rệt này có vai trò giúp cho công đoạn xác định ETD và ETA một cách dễ dàng, thuận tiện, đạt hiệu quả cao trong công việc ở mức độ chính xác hơn gấp bội.

>>> Bạn có thể xem thêm: LOGISTICS LÀ GÌ? Ý NGHĨA TRONG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG

Các yếu tố ảnh hưởng tới ETD

Trên thực tế có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình giao, nhận hàng. Cụ thể:

Các yếu tố ảnh hưởng tới ETD

• Phương tiện vận chuyển: Mỗi một loại phương tiện vận chuyển khác nhau sẽ sở hữu những tốc độ di chuyển khác nhau. Có thể nhắc đến gồm có tàu hỏa, máy bay, xe tải, tàu biển,… .
• Khối lượng và kích thước hàng hóa: Khối lượng và kích thước có tầm ảnh hưởng khá lớn đến tốc độ di chuyển và thời gian cập bến của hàng hóa. Chẳng hạn như hàng hóa vận chuyển cồng kềnh, khối lượng lớn, thì quá trình giao hàng sẽ thường chậm hơn so với các mẫu hàng hóa nhẹ khác.
• Thuộc tính của hàng hóa: Đối với các mẫu hàng hóa có nguy cơ hư hỏng nhanh chóng thì thời gian vận chuyển cần đảm bảo nhanh, ngắn hơn. Bên cạnh đó, đối với các loại mặt hàng dễ vỡ cũng yêu cầu di chuyển chậm và cẩn thẩn để tránh bị rơi, vỡ ảnh hưởng chất lượng sản phẩm.
• Điều kiện thời tiết: Thời tiết là yếu tố ảnh hưởng vô cùng mạnh mẽ đến ETD. Khi thời tiết xấu sẽ khiến việc hàng hóa xuất phát bị muộn và có thể đến điểm nhận chậm hơn nhiều so với dự kiện thực tế trước đó.

Sự khác nhau giữa ETA và ETD là gì?

Mặc dù hai thuật ngữ ETD và ETA có ý nghĩa khác nhau nhưng thường xuyên bị mọi người nhầm lẫn. Để tránh việc này xảy ra quá nhiều lần, quý khách có thể tham khảo những điểm giống và khác nhau giữa ETD và ETA được phân tích chi tiết dưới đây ngay nhé!

Khác nhau

• ETD (Estimated/Expected Time pff Departure) có ý nghĩa là thời gian khởi hành của lô hàng sau khi rời kho được xác định ngày và giờ chi tiết. ETA (Estimated Time of Arrival) có ý nghĩa là hàng hóa đã được di chuyển về đến điểm cuối của quá trình vận chuyển. Như vậy, ETA có thể được dùng để xác định thời gian hàng hóa cập bến và ETD để xác định thời gian khởi hành của hàng hóa trong quy trình vận chuyển.
• Phương thức vận chuyển cũng đa dạng, khác nhau gồm có đường biển đi quốc tế, đường hàng không hoặc vận chuyển nội địa như hàng không, tàu hỏa hoặc xe tải,… . Ngoài ra, một điểm khác biệt nữa của ETD và ETA chính là thời gian vận chuyển phụ thuộc nhiều vào điều kiện giao hàng hóa.

Giống nhau

Sau khi phân tích những điểm khác nhau của ETD và ETA, chúng ta hãy liệt kê một số điểm giống nhau cơ bản của hai thuật ngữ này. Đó chính là:

• Thời gian thực tế thường không chính xác nhiều so với ngày và giờ đã được dự kiến trước đó. ETD chính là thời gian dự kiến khởi hành, không nhất thiết phải là cảng đầu tiên vận chuyển, mà tàu sẽ di chuyển đến nhiều cảng khác nhau, nên thời gian của từng cảng cũng được xác định dự kiến.
• Thời gian khởi hàng và cập bến dự kiến không chính xác tuyệt đối bởi có nhiều nguyên nhân khác nhau xảy ra trong thực tế chủ yếu do ảnh hưởng bởi điều kiện của thời tiết.

Hiện trên thực tế, vẫn tồn tại rất nhiều người nhầm lần hai thuật ngữ ETD và ETA cùng với một số thuật ngữ khác như ATD (Actual Time of Departure) và ATA (Actual Time of Arrival).

Do đó, đội ngũ nhân viên làm việc trong ngành xuất nhập khẩu hàng hóa cần có nhiệm vụ giải thích chi tiết cho khách hàng hiểu rõ đây chỉ là thời gian dự kiến nên sẽ không chính xác tuyệt đối. Để từ đó tránh trường hợp khách hàng bị nhầm lẫn và có những thái độ không hài lòng khi hàng hóa không được giao hàng đúng như dự kiến.

Như vậy qua bài viết trên đây, HPW CARGO đã giải đáp cho bạn “ETD là gì“. Nếu quý khách còn bất cứ điều gì thắc mắc, hãy liên hệ cho chúng tôi để được giải đáp chi tiết, nhanh chóng và chính xác nhất nhé!