Logistics là gì? ý nghĩa trong quản lý chuỗi cung ứng

Logistics là gì? Đây không chỉ đơn thuần là một khái niệm trong lĩnh vực quản lý và vận hành hàng hóa, mà còn mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Cùng HPW CARGO khám phá cách hoạt động của ngành này qua bài viết sau đây nhé!

Logistics là gì?

Theo Hội đồng chuyên gia quản lý chuỗi cung ứng Hoa Kỳ định nghĩa: “Logistics là quá trình lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát các thủ tục cho việc vận chuyển hiệu quả và lưu trữ hàng hoá bao gồm cả các dịch vụ và thông tin liên quan từ điểm xuất xứ đến điểm tiêu thụ cho các mục đích phù hợp với yêu cầu của khách hàng và bao gồm đầu vào, đầu ra, chuyển động bên trong và bên ngoài”.

Ngoài ra, trong điều 233, Bộ luật thương mại năm 2005 định nghĩa: “Logistics là một hoạt động thương mại. Theo đó, thương nhân đứng ra tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm: nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan hoặc các thủ tục giấy tờ khá, trực tiếp hoặc gián tiếp tư vấn khách hàng, tham gia đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao”.

Logistics có thể được dịch không sát nghĩa là “hậu cần” trong quân đội – bao gồm tất cả các công việc đảm bảo chuỗi cung ứng diễn ra suôn sẻ nhất. Nhưng từ hậu cần không thể bao quát và thể hiện được hết các công việc mà từ logistics thể hiện, nên chúng ta vẫn dùng từ logistics trong kinh doanh.

Dịch vụ này là một phần quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, nó liên kết các chuỗi cung ứng với nhau.

Logistics là gì?

Dịch vụ logistics bao gồm những gì?

Dịch vụ logistics bao gồm một loạt các hoạt động và quy trình nhằm quản lý và điều phối các hoạt động vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Dưới đây là một số dịch vụ quan trọng:

Dịch vụ xếp dỡ container: Bao gồm việc xếp dỡ và lắp đặt container cho việc vận chuyển hàng hóa.
Dịch vụ kho bãi: Cung cấp không gian lưu trữ an toàn cho hàng hóa, bao gồm cả kho bãi container và kho bãi cho các phương thức vận chuyển khác nhau.
Dịch vụ chuyển phát: Có nhiều dịch vụ chuyển phát nhanh, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đích một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.
Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa: Đại diện cho các doanh nghiệp trong việc sắp xếp và tổ chức vận chuyển hàng hóa.
Dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc làm thủ tục hải quan để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và xuất khẩu một cách hợp pháp.
Dịch vụ hỗ trợ bán buôn và bán lẻ: Bao gồm quản lý hàng lưu kho, thu gom, tập hợp, phân loại hàng hóa và giao hàng cho các hoạt động bán buôn và bán lẻ.
Dịch vụ vận tải hàng hóa: Bao gồm vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường thủy nội địa, đường sắt, đường bộ, và hàng không.
Dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật: Đánh giá, phân tích và kiểm định hàng hóa để đảm bảo chất lượng và tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật.
Các dịch vụ hỗ trợ khác: Bao gồm các hoạt động như kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải hàng hóa, kiểm định hàng hóa, lấy mẫu và xác định trọng lượng, và chuẩn bị chứng từ vận tải.

Dịch vụ logistics bao gồm một loạt các hoạt động và quy trình nhằm quản lý và điều phối các hoạt động vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng

Ý nghĩa Logistics trong kinh doanh

Logistics đóng vai trò quan trọng và có ý nghĩa sâu sắc trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những điểm cần lưu ý về ý nghĩa của nó trong kinh doanh:

Đảm bảo sự thành công của chuỗi cung ứng: Là cột mốc quan trọng trong chuỗi cung ứng, đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng địa điểm và đúng thời điểm.

Tăng cường sự cạnh tranh và lợi nhuận: Qua việc thu mua, vận chuyển và lưu trữ nguyên vật liệu một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình sản xuất và giảm chi phí, đồng thời nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Quản lý nguồn lực hiệu quả: Giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả. Qua việc điều phối nguồn lực và cung cấp kịp thời các nguyên vật liệu, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí.
Tạo sự hài lòng cho khách hàng: Nó đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu và tạo sự hài lòng cho khách hàng. Việc vận chuyển sản phẩm/dịch vụ đúng thời gian và đúng cách giúp khách hàng cảm thấy hài lòng và tăng lòng tin vào doanh nghiệp.

Logistics đóng vai trò quan trọng và có ý nghĩa sâu sắc trong hoạt động kinh doanh

Mối quan hệ giữa logistics và quản lý chuỗi cung ứng

Logistics và chuỗi cung ứng có mối quan hệ mật thiết và tương đồng với nhau. Chuỗi cung ứng đề cập đến quá trình tổ chức, quản lý, và điều phối các hoạt động từ nguồn cung cấp đến khách hàng cuối cùng.

Trong khi đó, logistics là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng và tập trung vào việc quản lý và vận hành các hoạt động vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa.

Hơn nữa, logistics còn giúp tối ưu hóa việc quản lý nguồn lực và giảm thiểu lãng phí trong chuỗi cung ứng. Bằng cách tối ưu hóa quá trình lưu trữ, vận chuyển và quản lý hàng hóa, nó giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển, thời gian chờ đợi và tồn kho, từ đó tăng cường hiệu quả và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Logistics và chuỗi cung ứng có mối quan hệ mật thiết và tương đồng với nhau

Các từ viết tắt – thuật ngữ trong logistics

Trong lĩnh vực này, có nhiều từ viết tắt và thuật ngữ được sử dụng để chỉ định các khái niệm, quy trình và hoạt động cụ thể. Dưới đây là một số từ viết tắt và thuật ngữ quan trọng:

1PL: Viết tắt của “First Party Logistics”, đề cập đến việc một tổ chức tự mình quản lý các hoạt động logistics của mình mà không sử dụng dịch vụ của bên thứ ba.
2PL: Viết tắt của “Second Party Logistics”, ám chỉ đến sự hợp tác giữa hai tổ chức trong việc quản lý và thực hiện các hoạt động logistics, thường là nhà sản xuất hoặc nhà phân phối hợp tác với một nhà vận chuyển hoặc nhà kho.
3PL: Viết tắt của “Third Party Logistics”, đề cập đến việc sử dụng dịch vụ logistics của một bên thứ ba độc lập để quản lý và thực hiện các hoạt động logistics, bao gồm vận chuyển, lưu trữ, quản lý đơn hàng và các dịch vụ khác.
4PL: Viết tắt của “Fourth Party Logistics”, đề cập đến việc sử dụng một tổ chức hoặc công ty tư vấn chiến lược để quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng và các dịch vụ logistics liên quan.

Logistics và xuất nhập khẩu khác nhau như thế nào?

Chúng ta có thể so sánh điểm khác nhau giữa logistics và xuất nhập khẩu qua các đầu mục sau:

Logistics và xuất nhập khẩu khác nhau như thế nào?

Mục tiêu

Logistics: Tập trung vào việc đảm bảo sự liên kết và vận hành suôn sẻ của chuỗi cung ứng hàng hóa, từ nguồn cung cấp cho đến khách hàng cuối cùng. Mục tiêu của dịch vụ này là tối ưu hóa quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, giảm thiểu thời gian, chi phí và lãng phí.
Xuất nhập khẩu: Mục tiêu chính của xuất nhập khẩu là mở rộng thị trường và thúc đẩy thương mại quốc tế. Nó liên quan đến việc mua hàng từ các nguồn cung cấp nước ngoài (nhập khẩu) và bán hàng ra thị trường quốc tế (xuất khẩu).

Phạm vi hoạt động:

Logistics: Bao gồm các hoạt động quản lý và vận hành trong chuỗi cung ứng hàng hóa, bao gồm vận chuyển, lưu trữ, quản lý kho, đóng gói, xếp dỡ, và các hoạt động liên quan khác để đảm bảo hàng hóa được chuyển đến đúng địa điểm và thời gian.
Xuất nhập khẩu: Các hoạt động xuất nhập khẩu bao gồm việc tìm kiếm thị trường, tiếp thị, thương thảo hợp đồng, quản lý thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa qua biên giới quốc tế.

Tầm quan trọng:

Logistics: Đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự liên kết và hoạt động hiệu quả của chuỗi cung ứng. Nó giúp cung cấp hàng hóa đúng thời gian, địa điểm và chất lượng, đồng thời giảm thiểu chi phí và lãng phí.
Xuất nhập khẩu: Đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường, tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận nguồn cung ứng và tiêu thụ hàng hóa trên toàn cầu.

Ví dụ về logistics

Hãy xem một số ví dụ cụ thể trong thực tế về các hoạt động logistics trong các ngành công nghiệp khác nhau như sau:

Ngành bán lẻ: Trong ngành bán lẻ, logistics đóng vai trò vận chuyển hàng hóa từ kho hàng đến cửa hàng bán lẻ. Ví dụ, một công ty bán lẻ quần áo có thể sử dụng dịch vụ này để vận chuyển hàng từ nhà máy sản xuất đến kho hàng, sau đó phân phối hàng từ kho đến các cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc.
Ngành y tế: Trong ngành y tế, logistics có vai trò quản lý và vận chuyển các dược phẩm và thiết bị y tế. Ví dụ, một nhà sản xuất thuốc cần đảm bảo rằng các sản phẩm được lưu trữ và vận chuyển theo đúng điều kiện nhiệt độ và đảm bảo việc giao hàng đến các bệnh viện và nhà thuốc đúng thời hạn.
Ngành thực phẩm: Trong ngành thực phẩm, logistics đóng vai trò quản lý chuỗi cung ứng thực phẩm tươi sống và đông lạnh. Ví dụ, một công ty phân phối thực phẩm cần đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và lưu trữ theo các tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn thực phẩm, để đảm bảo chất lượng sản phẩm và độ tươi mới khi đến tay người tiêu dùng.

Vậy là bên trên HPW CARGO đã giải đáp cho bạn “logistics là gì” và một số các thông tin khác liên quan tới chủ đề này. Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn trả lời cho mình và có cái nhìn tổng quan về tầm quan trọng của ngành này trong kinh doanh. Hãy áp dụng kiến thức này vào thực tế và tối ưu hóa quy trình vận hành của doanh nghiệp mình để đạt được sự thành công trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay nhé!

Xem thêm các bài viết khác: