In mã vạch hải quan – Cách lấy mã vạch tờ khai hải quan

In mã vạch hải quan như thế nào và cách lấy, in mã ra sao? – Đây là điều được rất nhiều khách hàng quan tâm và thắc mắc. Theo dõi bài viết dưới đây do HPW CARGO chia sẻ để được giải đáp thắc mắc nhanh chóng nhất nhé!

Trước khi có thể in mã vạch hải quan, chúng ta cần biết mã vạch hải quan là gì.

Mã vạch hải quan là gì?

Mã vạch hải quan là loại mã vạch được in trực tiếp lên mặt giấy của tờ khai hải quan, thể hiện cho số của tờ khai đó. Loại mã vạch này không được tích hợp, vẫn bao gồm cả các chữ kí số.

• In mã vạch hải quan lên tờ khai không thể thay thế được cho tờ khai hoặc các văn bản giấy tờ khác. Tuy nhiên, đây được coi là cách duy nhất để bộ phận hải quan thấy được số tờ khai bằng tự động. Việc thông quan của doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn qua việc thực hiện quét mã vạch này.
• Khi sử dụng máy quét, mọi thông tin sẽ tự động được cập nhật vào hệ thống thông quan. Trong quá trình thông quan, bộ phận nghiệp vụ hải quan hoàn toàn sử dụng được mã vạch thay cho việc nhập dữ liệu thủ công, tránh sai sót và giúp tiết kiệm thời gian hơn.
• Hơn nữa, khi bạn có nhu cầu tìm kiếm lại thông tin, kiểm tra trạng thái hoặc hiệu lực tờ khai, những cảnh báo,… cũng sẽ được thực hiện một cách tự động và dễ dàng.
• Mã vạch được xem như một bản xác nhận, thông báo từ hải quan về việc đơn hàng thông quan. Mã vạch đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thông quan: Bổ sung cho ngân hàng, doanh nghiệp lưu hồ sơ, bổ sung thông tin cho các bên khác nếu có nhu cầu.

Mã vạch hải quan được in trực tiếp lên tờ khai hải quan

>>> Bạn có thể xem thêm: THÔNG QUAN LÀ GÌ? THỦ TỤC THÔNG QUAN HÀNG HÓA

Cách lấy và in mã vạch hải quan

Trên thực tế có rất nhiều cách lấy in mã vạch tờ khai hải quan, nhưng đều đảm bảo cho ra một kết quả giống nhau. Bạn có thể tham khảo một số cách lấy mã vạch in tờ khai hải quan ngay dưới đây:

1. Lấy và in mã vạch tờ khai hải quan online trên ecus

Cách thực hiện này được các đại lý khai quan ưa chuộng và sử dụng phổ biến nhất. Cách lấy mã vạch tờ khai hải quan qua phần mềm ecus đảm bảo thông tin thu được có độ chính xác cao và không bị lỗi mạng.

Cách lấy và in mã vạch tờ khai hải quan thông qua phần mềm ecus này có thể được thực hiện tại bất kỳ thời gian nào. Đối với những lô hàng đã lấy ra khỏi cảng vẫn có thể lấy lại mã vạch thông quan về được.

Bạn hãy thực hiện các bước dưới đây nhanh chóng:

Bước 1: Mở và truy cập phần mềm ecus

• Mở phần mềm >> Chọn mục tờ khai xuất / nhập khẩu >> Chọn tờ khai hải quan cần in mã vạch.

Bước 1: Mở và truy cập phần mềm ecus

Bước 2: Kéo thông tin mã vạch

• Trong các hạng mục của tờ khai hải quan, chọn mục kết quả xử lý tờ khai >> Lấy danh sách các mã vạch phương tiện >> Khai báo >> Lấy phản hồi.
• Trong bước 2 này, nếu kết quả trả về chưa có thông phản hồi, đồng nghĩa với việc đơn hàng chưa được thông quan. Còn nếu kết quả trả về là mã vạch, bạn hãy chọn mục in tờ khai để in lại mã vạch nhé. Vậy là bạn đã biết các in mã vạch hải quan bằng phần mềm ecus rồi đó.

Bước 2: Kéo thông tin mã vạch

2. Lấy và in mã vạch tờ khai hải quan của tổng cục hải quan

Việc in mã vạch tờ khai hải quan thông qua hệ thống tổng cục hải quan được thực hiện rất đơn giản qua các bước dưới đây:

Bước 1: Mở và truy cập vào hệ thống của tổng cục hải quan

• Bạn hãy truy cập vào đường dẫn: https://pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode.

Bước 2: Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin cần thiết theo như nhu cầu

Các thông tin cần thiết theo yêu cầu cần có bao gồm:

• Mã doanh nghiệp: Thực hiện điền mã số thuế của doanh nghiệp.
• Số tờ khai: Số tờ khai thông thường gồm 12 chữ số. Số đuôi của tờ khai thường nhảy từ 0-9, sau mỗi lần sửa tờ khai sẽ nhảy lên một số và hệ thống mã vạch cũng sẽ nhảy lên từng số. Nếu quý khách không tha đổi thì không tải được mã vạch qua tờ khai thông quan. Số đuôi có thể nhảy số khi doanh nghiệp sửa tờ khai hoặc có thể nhảy số khi hải quan sửa tờ khai.
• Mã hải quan: Chính là mã chi cục hải quan – nơi tờ khai hải quan được mở. Mã chi cục hải quan rất nhiều, mỗi chi cục đều có một mã riêng.
• Ngày tờ khai: Ngày được lấy theo ngày tờ khai được truyền lên hệ thống của tổng cục hải quan. Ngày tờ khai được thể hiện tại mục “Ngày đăng ký” của tờ khai hải quan.

Nhập đầy đủ các thông tin vào hệ thống như yêu cầu

Bước 3: Chọn và in mã vạch của tờ khai

Sau đó, bạn hãy nhấp chọn nút “Lấy thông tin“. Khi đó hệ thống sẽ được trả về thông tin tờ khai. Thông thường sẽ có 4 trường hợp trả thông tin tờ khai về như sau:

TRƯỜNG HỢP 1: TỜ KHAI CHƯA ĐƯỢC THÔNG QUAN

Sau khi truyền tờ khai xong, quý khách tra cứu mã vạch online lúc đó. Kết quả được trả về là tờ khai nhưng chưa được thông quan, có một số trường hợp tờ khai đã thông quan nhưng kết quả trả về vẫn được báo chưa thông quan. Điều đó cho biết là chưa nộp thuế hoặc tờ khai số đuôi đã bị nhảy.

Trường hợp 1: Tờ khai chưa được thông quan

TRƯỜNG HỢP 2: TỜ KHAI ĐƯỢC CHẤP NHẬN VÀ GIẢI PHÓNG HÀNG

Đây là trường hợp giải phóng hàng mang về kho để bảo quản. Tuy nhiên, có một số hồ sơ cần bổ sung hoặc các bước kiểm tra chuyên ngành chưa được làm xong. Khi đó, tờ khai sẽ ở dạng mang hàng về kho để bảo quản.

TRƯỜNG HỢP 3: TỜ KHAI ĐÃ THÔNG QUAN NHƯNG CHƯA LẤY HÀNG RA KHỎI CẢNG

• Trường hợp mã vạch tờ khai hoàn hảo nhất, bản doanh nghiệp không yêu cầu phải lưu lại. Đây cũng là một bản bổ sung cho ngân hàng, lưu hồ sơ.
• Đối với những tờ khai luồng xanh, chỉ cần hoàn thành nghĩa vụ thuế, tờ khai mặc định được thông quan.

Trường hợp 3: Tờ khai đã thông quan nhưng chưa lấy hàng ra khỏi cảng

TRƯỜNG HỢP 4: TỜ KHAI ĐÃ THÔNG QUAN VÀ ĐƯỢC LẤY HÀNG RA KHỎI CẢNG

• Sau khi hàng hóa được lấy ra khỏi khu vực giám sát của hải quan, tờ mã vạch sẽ không thuộc sự quản lý của hải quan và mã vạch sẽ được trả về và có nội dung như bên dưới.
• Bạn hãy lưu ý rằng, trong trường hợp này, nếu nhà nhập khẩu muốn có được mã vạch như trường hợp 3, cần phải đổi phương pháp lấy mã vạch tờ khai.

Trường hợp 4: Tờ khai đã thông quan và được lấy hàng ra khỏi cảng

Lấy và in mã vạch tờ khai hải quan trực tiếp tại chi cục hải quan

Hành động lấy mã và in mã vạch hải quan trực tiếp tại chi cục hải quan có thể được xem như là cách cuối cùng. Một số trường hợp phải lấy vạch tờ khai trực tiếp tại chi cục hải quan, gồm:

• Tờ khai hải quan đã qua lâu, các thông tin online hoặc phần mềm không còn tồn tại.
• Thông tin kê khai của tờ khai không còn đầy đủ.
• Không biết thực hiện các cách trên.

Việc lấy mã vạch tờ khai tại chi cục hải quan thường không được khuyến khích sử dụng. Bởi việc tra cứu này sẽ khiến mấ rất nhiều thời gian, thậm chí cần phải có sự phân quyền từ cấp cao.

Ý nghĩa của việc In mã vạch trên tờ khai hải quan

Lượng hàng hóa xuất nhập khẩu qua cảng biển ngày càng lớn, thủ tục hải quan gồm nhiều bước, thời gian chờ đợi để làm thủ tục hải quan khá lâu. Do đó, các bộ phận tại tổng cục hải quan luôn bị xảy ra tình trạng quá tải và nhầm lẫn trong các khâu kiểm tra, ra soát hàng hóa.

Bởi vậy nên, để giúp giảm tải khối lượng công việc của cán bộ hải quan, giúp doanh nghiệp lấy lại được hàng hóa nhanh chóng và thuận lợi giải pháp in mã vạch tờ khai hải quan ra đời. Việc này giúp phục vụ các hoạt động liên quan đến giám sát tại cảng dễ dàng.

Một số lợi ích tuyệt vời của việc in mã vạch trên tờ khai hải quan gồm:

• Hỗ trợ vấn đề nghiệp vụ trong các công tác giám sát hải quan, được áp dụng với các loại hàng hóa vận chuyển bằng container ra vào khu vực của cảng biển.
• Giúp làm giảm các áp lực cho cán bộ hải quan cũng như đảm bảo tính chính xác cho việc giám sát các thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại các khu vực cảng biển.
• Làm tăng tính tự động cho hệ thống thông quan điện tử, giảm thiểu tối đa nguồn nhân lực và tiết kiệm tối đa chi phí cho việc giám sát, kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu tại các cảng biển.
• Hỗ trợ cán bộ hải quan lưu trữ được hồ sơ và các chứng từ liên quan, giúp nhận dữ liệu tự động dễ dàng.
• Ghi nhận thời gian xuất nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và chính xác, hạn chế tối đa việc bị sai xót.

Phân biệt mã vạch hàng container và hàng lẻ

Mã vạch hàng container và mã vạch hàng lẻ có một số điểm khác biệt nhau nhất định, đó là:

• Trên mã vạch của container có ghi dòng chữ “Danh sách container … qua khu vực giám sát“.
• Trên mã vạch của hàng lẻ được in dòng chữ”Danh sách hàng hóa … qua khu vực giám sát“.
• Trên mã vạch hàng container thường có chứa mã QR và số container, mã vạch hàng lẻ không có.

Hy vọng với những chia sẻ trên của HPW CARGO về cách in mã vạch hải quan qua hình thức online, phần mềm và trực tiếp sẽ mang lại nhiều hữu ích cho bạn. Nếu quý khách còn vấn đề nào chưa rõ hãy liên hệ ngay cho đơn vị để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.