VGM là gì trong xuất khẩu hàng hóa?

VGM là gì? Tại sao khi xuất nhập khẩu hàng hóa bạn phải thực hiện thủ tục này? Quy trình thực hiện thủ tục gồm những bước gì? Nếu bạn có những thắc mắc trên, vậy hãy theo dõi bài viết của HPW CARGO để tìm hiểu chi tiết nhé!

VGM là gì?

VGM là cụm từ viết tắt Verified Gross Mass là một quy định nằm trong công ước SOLAS, được ứng dụng trong các ngành vận chuyển hàng hóa. Theo đó, quy định này yêu cầu tất cả các chủ hàng thực hiện xác định trọng lượng container chứa hàng hóa. Quy định này có hiệu lực và được áp dụng vào ngày 1 tháng 7 năm 2016.

• Sự ra đời của công ước SOLAS với mong muốn đưa ra những tiêu chuẩn phù hợp về kết cấu, khai thác tàu để bảo vệ về an toàn sinh mạng cho tất mọi người khi tham gia trong quá trình này.
• Phạm vi hoạt động của công ước này được áp dụng đối với các tàu thương mại, tàu chở khách, nhìn chung đây là Công ước bảo vệ an toàn tính mạng cho con người do hãng tàu ký kết.

VGM là cụm từ viết tắt Verified Gross Mass

Tại sao phải khai báo VGM?

Xác định đúng trọng lượng của container chứa hàng

• Việc khai báo trên VGM hỗ trợ vô cùng quan trọng trong việc xác định được trọng lượng, kích thước của tàu hàng và từng loại hàng hóa khác nhau.
• Ngoài ra, việc này còn giúp xác định được vị để bố trí và đặt hàng hóa tại kho hiệu quả và tiết kiệm không gian nhất.

Nộp chứng từ cho cảng

Bên cạnh việc xác nhận trọng lượng của hàng hóa, khai báo VGM là một dạng giấy tờ, chứng từ cần thiết để dễ dàng xác định các loại hàng hóa vận chuyển, kích thước, trọng lượng của từng loại. Việc này giúp các cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát.

Dễ dàng trong việc sắp xếp hàng hóa trên tàu

Cuối cùng, khai báo VGM, còn giúp việc vận chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng, tối ưu được diện tích, không gian lưu trữ hàng hóa từ đó giúp bạn tiết kiệm được một khoảng tiền vô cùng lớn.

VGM giúp việc vận chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng, tối ưu được diện tích

Nội dung bắt buộc trong phiếu VGM

Dưới đây, là các nội dung bắt buộc bạn cần có trong phía VGM để nộp:

• Ocean Carrier Booking Number / Số Booking vận tải biển của hãng tàu.
• Container Number / Số container.
• Verified Weight / Trọng lượng xác minh.
• Unit of Measurement / Đơn đo lường.
• Responsible Party (Shipper named on the carrier’s bill of lading) / Bên chịu trách nhiệm (Tên chủ hàng trên MBL).
• Authorized Person / Người được uỷ quyền.

Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ sung thêm một vài không tin, và chúng không bắt buộc, bao gồm:

• Weighing Date / Ngày cân.
• Shipper’s Internal Reference / Số kiểm soát nội bộ của chủ hàng.
• Weighing Method / Cách tính VGM.
• Ordering Party / Bên mua.
• Weighing Facility / Dụng cụ cân.
• Country of Method 2 / Nước.
• Documentation Holding Party / Bên giữ chứng từ.

Cách tính VGM

Khi đã hiểu về các lợi ích mà việc khai báo VGM mang lại cho bạn. Vậy làm sao để thực hiện cách tính này hiệu quả và tốt ưu. Dưới đây, sẽ là 2 cách phổ biến bạn có thể tham khảo và áp dụng.

Cách tính 1

Đầu tiên, bạn cần thực hiện cân toàn bộ hàng hóa bằng cân điện tử trước khi đưa tất cả sản phẩm vào container . Sau khi, đã xác định được khối lượng hàng hỏa, bạn cần phải cộng thêm khối lượng của vỏ container rỗng để ra kết quả chính xác:

Tuy nhiên, khi thực hiện cách trên bạn cần phải lưu ý một số điều sau:

• Phần lớn các cảng đều có trang bị cân điện tử, tuy nhiên chỉ cần được một trọng lượng không quá lớn.
• Ngoài ra, nếu hàng hóa của bạn chưa được đưa vào đóng container, bạn có thể trực tiếp cân tại cảng trước khi đóng gói.

Cách tính 2

Ngoài cách 1 phía trên, bạn cũng có thể áp dụng cách cũng đạt được kết quả như bạn mong muốn:

• Đầu tiên, bạn cân toàn bộ xe chứa container hàng hóa. Tiếp đó, là chỉ cân trọng lượng của xe không có container hàng hóa.
• Công thực tính: Khối lượng cuối cùng cần điền trong phiếu VGM =  Khối lượng giữa xe chứa container hàng hóa – khối lượng xe rỗng.
• Tùy thuộc vào trang thiết bị mà mỗi cảng sẽ có cách thức áp dụng cách tính này khác nhau. Tuy nhiên phương thức này chỉ được áp dụng trong trường hợp đơn vị đã đóng sẵn hàng hóa vào Container và vận chuyển tới cảng.

Một lưu rất quan trọng, dù bạn áp dụng cách 1 hoặc cách 2 phía trên đều sẽ có những sai số hay khoảng lệch không mong muốn. Đừng lo, tại VGM có quy định cho phép sự sai số trong quá trình cân đo hàng hóa, mức sai số được chấp nhận là 5% trọng lượng của hàng hóa.

Quy trình xác nhận VGM cho hàng container và hàng lẻ

1. Xác nhận VGM cho container

Để thực hiện xác định khai báo VGM dành cho container bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng ký cân hàng tại kho.
• Bước 2: Chủ hàng hoặc công ty forwarder/ logistics cùng các đội ngũ trong bộ phận cân hàng phối hợp giám sát quá trình cân VGM.
• Bước 3: Kho hàng sẽ cấp 2 bản VGM bao gồm: 1 bản VGM do chủ hàng giữ và 1 bản được lưu giữ tại kho. Trong trường hợp lượng hàng trong container vượt quy định, chủ đầu tư cần phải bỏ bớt ra và cân lại đến khi đúng với số lượng đã đăng ký.
• Bước 4: Chủ hàng sẽ đưa phiếu cân (Phiếu VGM) cho hãng tàu.

>>> Xem thêm bài viết: Hàng FCL là gì? So sánh FCL và LCL

2. Xác nhận VGM cho hàng lẻ

Để thực hiện xác định khai báo VGM dành cho hàng lẻ bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chủ hàng đóng tiền tại thương vụ cảng để nhận phiếu xuất nhập khẩu (nhận hàng và cân hàng).
• Bước 2: Chủ hàng nộp phiếu xuất nhập kho cho để cân hàng. Sau khi cân và xác định được VGM thì nộp phiếu đó cho đơn vụ vận chuyển.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết về “VGM là gì trong xuất khẩu hàng hóa?”. Hy vọng HPW CARGO đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về VGM, giúp bạn tìm ra những phương thức khai báo phù hợp cho mình.