Commercial Invoice là gì? Nội dung hóa đơn thương mại là gì?

Commercial invoice là gì? Nó có tác dụng gì? Nội dung bên trong chứng từ này gồm những gì? Nên lưu ý gì về hóa đơn thương mại? Hãy cùng HPW CARGO tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Commercial Invoice là gì?

Commercial Invoice (thường được viết tắt là CI) là hóa đơn thương mại, được cung cấp bởi cá nhân hoặc doanh nghiệp xuất khẩu hàng, nó thường được sử dụng để khai báo hải quan và dùng để thanh toán giữa 2 bên xuất và nhập khẩu hàng hóa.

Trong hóa đơn thương mại thường có các thông tin sau:

• Đặc điểm của món hàng.
• Giá thành sản phẩm.
• Tổng giá trình hàng hóa.
• Điều kiện giao hàng.
• Phương thức thực hiện thanh toán.
• Vận chuyển.

Hóa đơn thương mại Commercial Invoice có tác dụng gì?

• Đầu tiên, vai trò quan trọng nhất của hóa đơn là giúp thực hiện thanh toán giữa người bán và người mua hàng, giữ người xuất khẩu và người nhập khẩu hàng hóa.
• Bên cạnh đó, hóa đơn này còn được dùng để làm điều kiện và cơ sở để tính toán thuế xuất nhập khẩu.
• Cuối cùng, là thông tin để các cơ quan chức năng có thể xác định được các loại chứng từ khác trong quá trình thực hiện hợp đồng, làm thủ tục nhập cảnh.

Nội dung trong 1 tờ hóa đơn thương mại

Dưới đây là những nội dung cần có trong 1 tờ hóa đơn thương mại đúng chuẩn:

Người tiêu dùng (Buyer) và người kinh doanh (Seller)

Đối với người mua và người bán, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin vào hóa đơn, bao gồm:

• Tên công ty thực hiện giao dịch.
• Số điện thoại người đại diện.
• Thông tin email.
• Tài khoản ngân hàng và nhiều thông tin khác.

Thông tin số invoice

Số invoice là số tên viết tắt mà đơn vị cung cấp xuất khẩu đã quy định trên hóa đơn thương mại. Việc này, giúp quá trình kiểm tra mã số trở nên dễ dàng và xác định được hàng hóa của bạn.

Số invoice là số tên viết tắt mà đơn vị cung cấp xuất khẩu đã quy định trên hóa đơn thương mại

Ngày Invoice

Ngày Invoice là ngày bạn và đơn vị kinh doanh đã thực hiện ký kết các hợp đồng về quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa đúng theo quy định pháp luật đã ban hành.

Phương thức thanh toán

Các loại phương thức thanh toán (terms of payment) thường gặp bao gồm:

• T/T: Điện chuyển tiền – Người mua hàng chuyển tiền trực tiếp vào người bán hàng.
• L/C: Phương pháp thực hiện thanh toán bằng thẻ tín dụng.
• D/A à D/C: Là hai cách thanh toán dựa trên thu chứng từ.

Thông tin hàng hóa

Để thực hiện hóa đơn CI trên hàng hóa của bạn phải có đầy đủ các thông tin, bao gồm:

• Tên sản phẩm.
• Tổng trọng lượng.
• Số khối.
• Số kiện hàng (có thể được ước tính theo bao/chiếc/cái/thùng)…

Nước xuất xứ hàng hóa

Một điều kiện không thể thiếu, bạn cần xác định rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đến từ quốc gia nào, từ đó hỗ trợ đội ngũ chức năng có thể dễ dàng kiểm soát và xác định mặt hàng của bạn.

Tổng tiền hàng hóa (Amount)

Đây là thông tin cần thiết cần được điền vào hóa đơn để người bán, người mua và các cơ quan có thể dễ dàng xác nhận số tiền và thực hiện thanh toán thuế. Giá trị của hàng hóa thường được ghi bằng số và chữ.

Điều kiện Incoterms

Thông tin này sẽ được điền cùng với địa điểm của bên xuất khẩu, một ví dụ CIF HN, Vietnam. Ngoài ra, trên hóa đơn thương mại Commercial Invoice sẽ có thể là một số thông tin thường gặp khác:

• POL (cảng xếp hàng).
• POD (cảng dỡ hàng).
• Tên tàu và số chuyến đi.
• Destination (Địa điểm nhận hàng).
• Ngoài ra, còn có các giảm giá, chiết khấu,… (nếu có) bạn phải ghi kèm theo.

Mẫu hóa đơn thương mại của Việt Nam

Mẫu 1: Hóa đơn về vận chuyển hàng hóa ra quốc tế

Mẫu hóa đơn vận chuyển sang quốc gia khác

Mẫu 2: Vận chuyển các sản phẩm thực phẩm.

Mẫu hóa đơn vận chuyển hàng hóa là thực phẩm

Mẫu 3:Mẫu hóa đơn dành cho cung cấp các sản phẩm vật dụng thông thường.

Mẫu hóa đơn dành cho các vật dụng thông thường

Những lưu ý về hóa đơn thương mại

Commercial Invoice là một trong những hóa đơn thương mại qua trọng. Vì vậy, bạn cần phải thực hiện đầy đủ các nội dung, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp. Dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn một vài lỗi thường dễ gặp khi thực hiện hóa đơn này, bao gồm:

Thời gian phát hành

Khi bạn đã có đầy đủ các thông tin liên quan về số lượng hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ, chủng loại và nhiều thông tin khác. Từ đó, bạn sẽ lặp hóa đơn để thực hiện tính tổng giá trị hàng hóa và từ đó xác định đầy đủ thông tin về thuế theo đúng quy định pháp luật.

Cẩn thận trong việc điền thông tin bên trong hóa đơn

Trong quá trình thực hiện hóa đơn sẽ có những thông tin khá giống nhau dễ gây nhầm lẫn nên bạn cần kiểm tra và xác định thật kỹ. Ngoài ra, nếu gặp khó khăn trong quá trình này bạn có thể liên hệ đến các đơn vị chuyên nghiệp để nhờ sự giúp đỡ.

Chưa điền đầy đủ các thông tin cần thiết

Một lỗi sai thường dễ mắc phải, là bạn không mang theo đầy đủ các thông tin, giấy tờ chứng từ cần thiết nên rất dễ không bị chăn không cho giao hàng. Vì thế, hãy ghi chú lại những giấy tờ cần thiết trong ghi chú để kiểm tra thật kỹ lưỡng.

FAQs

Dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các câu hỏi thường gặp nhất khi thực hiện hóa đơn để bạn có thể hiểu rõ hơn về các bước thực hiện.

Ai là người lập Commercial Invoice?

Thông thường, người phải thực hiện hóa đơn Commercial Invoice là người bán hàng. Trong hóa đơn, họ cần phải thực hiện đầy đủ các thông tin cần có và đưa ra tổng số tiền người mua phải thực hiện thanh toán. Đối với người mua, nhiệm vụ chính của họ là thực hiện thanh toán số tiền được ghi trong hóa đơn trên.

Phân biệt commercial invoice và non commercial invoice

Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu giữa hai điểm giống và khác giữa commercial invoice và non commercial invoice ở phía dưới đây:

Giống nhau

Đầu tiên, điểm giống nhau dễ thấy nhất giữ hóa đơn thương mại và phi thương mại đều có các hình thức thực hiện hoàn toàn tương tự nhau. Hai hóa đơn điều có thông tin cơ bản như tên hàng hóa, nơi cung cấp, trọng lượng, tên người đại diện,…

Khác nhau

Điểm khác nhau lớn nhất giữa hai đoạn đơn này, đầu tiên, hóa đơn phi thương mại chỉ thực hiện các nhiệm vụ là mở tờ khai, kê khai giá và nộp thuế hải quan. Tuy nhiên, chứng từ này không có khả năng thanh toán giữa các bên mua bán như hóa đơn thương mại

Trên đây HPW CARGO đã giải đáp cho bạn khái niệm “Commercial Invoice là gì” và đồng thời cung cấp cho bạn một số thông tin liên quan tới hóa đơn thương mại này. Nếu quý khách có thắc mắc gì, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé!