Seaway bill là gì? So sánh Seaway bill và Surrender bill

Seaway bill là gì? Nội dung trong nó có gì? Nó có mấy loại? Chức năng là gì? Được sử dụng trong các trường hợp nào? Quy trình để được loại giấy tờ này như thế nào? lưu ý và cách sử dụng như thế nào? Hãy cùng HPW CARGO giải đáp nhé!

Seaway Bill là gì?

Seaway Bill là một hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng (người xuất khẩu) và hãng tàu vận tải, chứng nhận rằng hàng hóa đã được giao cho hãng tàu để vận chuyển đến điểm đến.

• Mặc dù là một loại tài liệu vận chuyển, nó không phải là tài liệu có giá trị tiền mặt và không yêu cầu người nhận hàng phải trả tiền trước khi nhận hàng, cũng không thể chuyển nhượng cho bên thứ 3 và không có giá trị pháp lí.
• Nó có thể là dạng tệp mềm hoặc được in ra như một loại hóa đơn.

Nội dung chính trong Seaway Bill

Một dung chính của vận đơn biển là gì? Hãy cùng chúng tôi khám phá dưới đây:

Mặt trước

Mặt trước của vận đơn biển chứa các thông tin quan trọng để xác định, theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là những nội dung chính thường có trên mặt trước:

• Tiêu đề vận đơn
• Số vận đơn: Một số duy nhất được gán cho mỗi vận đơn, giúp nhận dạng và theo dõi vận chuyển cụ thể.
• Tên người vận chuyển: Thông tin về công ty hoặc người cá nhân chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa.
• Tên và địa chỉ người gửi hàng: Thông tin về người hoặc tổ chức gửi hàng hóa.
• Tên và địa chỉ người nhận hàng: Thông tin về người hoặc tổ chức nhận hàng hóa.
• Bên được thông báo: Nếu có, đây là thông tin về bên thứ ba mà thông báo về quá trình vận chuyển sẽ được gửi đến.
• Địa điểm nhận hàng: Nơi hàng hóa được nhận bởi công ty vận chuyển hoặc đại lý.
• Địa điểm giao hàng: Địa điểm dự kiến để hàng hóa được giao đến.
• Cảng bốc hàng: Cảng nơi hàng hóa được xếp lên tàu để bắt đầu quá trình vận chuyển.
• Cảng dỡ hàng: Cảng dự kiến nơi hàng hóa sẽ được dỡ ra khỏi tàu.
• Tên và số hiệu: Thông tin về tàu và số chuyến tàu liên quan đến vận chuyển.
• Thông tin hàng hóa: Bao gồm các chi tiết như ký mã hiệu, số lượng, quy cách bao bì và thông tin khác về hàng hóa.
• Tổng số tiền cước: Thông tin về số tiền cước phải thanh toán cho dịch vụ vận chuyển.
• Nơi, ngày ký phát đơn: Thời điểm và địa điểm vận đơn được phát hành và ký kết.

Mặt sau

Mặt sau của Seaway Bill chứa những điều khoản quan trọng, được chuẩn bị và in sẵn bởi đơn vị vận chuyển. Những điều khoản này là cơ sở pháp lý và hợp đồng cho quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Dưới đây là một số nội dung quan trọng ở mặt sau:

• Điều khoản chung: Mục này bao gồm các quy định pháp lý và điều khoản chung liên quan đến việc sử dụng giấy tờ này. Điều này có thể bao gồm quy định về sự thừa nhận và chấp nhận của các bên liên quan đến nội dung của vận đơn.
• Trách nhiệm và nghĩa vụ của bên chở: Mô tả rõ ràng trách nhiệm và nghĩa vụ mà đơn vị vận chuyển phải tuân thủ trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa. Điều này bao gồm cả việc bảo đảm an toàn và chất lượng của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Cước phí và phụ phí: Điều này quy định về số tiền cước phải thanh toán cho dịch vụ vận chuyển. Nó cũng có thể đề cập đến các phụ phí khác như phụ phí bảo hiểm, xử lý hàng hóa, và các dịch vụ đi kèm khác.
• Trường hợp miễn trách nhiệm của người chở: Mục này thường liệt kê những tình huống mà đơn vị vận chuyển không chịu trách nhiệm, chẳng hạn như các tác động không thể kiểm soát như thảm họa thiên nhiên, xung đột, hay các hành động từ bên thứ ba.
• Các điều khoản khác: Bên cạnh những điều khoản chính, mặt sau của vận đơn biển có thể bao gồm các điều khoản khác liên quan đến quá trình vận chuyển, bảo hiểm, xử lý tranh chấp, và các thông tin liên quan khác.

Những nội dung này đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập và duy trì sự minh bạch, rõ ràng và hợp pháp trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

Chức năng của Seaway Bill trong vận tải quốc tế

Đây là phương thức đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, mang lại nhiều chức năng cơ bản và thiết yếu. Dưới đây là những chức năng chính mà vận đơn biển mang lại:

Chức năng của Seaway Bill trong vận tải quốc tế

Chứng từ xác nhận người chuyển đã vận chuyển lô hàng thành công

 Một trong những chức năng cơ bản của Seaway Bill là xác nhận rằng người chuyên chở đã nhận vận chuyển và đảm nhận trách nhiệm vận chuyển lô hàng từ điểm xuất phát đến điểm đích. Thông qua việc ký kết và cung cấp thông tin trên vận đơn, người chuyên chở thể hiện cam kết của mình về việc vận chuyển hàng hóa theo đúng thỏa thuận.

Chứng từ của hợp đồng vận chuyển

Vận đơn biển chứa các điều khoản quan trọng và thông tin về hợp đồng vận chuyển. Nó là bằng chứng về thỏa thuận giữa người gửi hàng và người chuyên chở về việc vận chuyển hàng hóa. Các điều khoản này bao gồm trách nhiệm của người chuyên chở, cước phí, điều kiện vận chuyển, và những quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.

Xác nhận quyền sở hữu hàng hóa

Seaway Bill là một tài liệu hợp pháp chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa. Khi người gửi hàng hoặc người nhận hàng có vận đơn biển trong tay, họ có thể chứng minh rằng họ đang kiểm soát và sở hữu hàng hóa đó. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc giao dịch thương mại và tài chính liên quan đến hàng hóa vận chuyển bằng đường biển.

Có những loại Seaway Bill nào?

Có 2 cách phân loại như sau:

1. Phân loại theo ghi chú hàng hóa

Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L)

Vận đơn hoàn hảo, hay còn gọi là vận đơn sạch, là loại vận đơn không chứa bất kỳ ghi chú nào về khiếm khuyết của hàng hóa hoặc bao bì. Điều này đồng nghĩa rằng hàng hóa đã được kiểm tra kỹ càng và được coi là hoàn hảo từ góc độ chất lượng và tình trạng. Vận đơn hoàn hảo thể hiện tính tin cậy và tương trợ cho quá trình vận chuyển.

Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L)

Vận đơn không hoàn hảo là loại vận đơn chứa các ghi chú về khiếm khuyết của hàng hóa hoặc tình trạng bao bì. Các ghi chú này có thể liên quan đến việc bị rách, hàng hóa có dấu hiệu bị ẩm, hoặc các vấn đề khác liên quan đến tình trạng không hoàn hảo của hàng hóa.

2. Phân loại theo tình trạng nhận hàng

Theo tình trạng nhận hàng sẽ có những loại sau:

• Vận đơn đã xếp hàng: Loại vận đơn này được cấp sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu. Đây là dấu hiệu rõ ràng rằng hàng hóa đã được đưa lên tàu và quá trình vận chuyển đã bắt đầu.
• Vận đơn nhận hàng để xếp: Loại vận đơn này được cấp trước khi hàng hóa được xếp xuống tàu. Tuy nhiên, trên vận đơn này không bao gồm tên tàu và ngày xếp hàng xuống tàu. Điều này cho thấy rằng quá trình vận chuyển chưa bắt đầu, và thông tin về tàu và ngày xếp sẽ được cập nhật sau.

Các trường hợp sử dụng

Việc sử dụng Seaway Bill trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển đòi hỏi sự cân nhắc tỉ mỉ, nhất là trong những tình huống đặc biệt. Dưới đây là những trường hợp nên sử dụng:

• Thời gian vận chuyển ngắn hơn: Khi thời gian vận chuyển bằng tàu biển ngắn hơn so với thời gian cần để gửi vận đơn gốc đến điểm đích, việc sử dụng Seaway Bill có thể là lựa chọn hợp lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hiệu quả.
• Hợp tác đáng tin cậy: Việc sử dụng vận đơn biển thường được ưa chuộng trong các mối quan hệ hợp tác vận chuyển đã được xây dựng và kiểm chứng qua thời gian. Khi có sự đảm bảo về uy tín và đáng tin cậy từ phía người chuyên chở, việc sử dụng Seaway Bill giúp đơn giản hóa quá trình và giảm thời gian cần thiết cho các thủ tục liên quan.
• Vận đơn đích danh: Việc sử dụng vận đơn biển thường yêu cầu vận đơn phải được đích danh với tên và thông tin chính xác của người nhận hàng (Consignee). Điều này giúp đảm bảo rằng chỉ những người được chỉ định cụ thể mới có quyền nhận hàng hóa, tăng tính bảo mật và kiểm soát.
• Đơn giản hóa quá trình vận chuyển: Trong những trường hợp khi quá trình vận chuyển không yêu cầu nhiều điều khoản phức tạp và các dịch vụ đi kèm, vận đơn biển có thể là giải pháp đơn giản và tiết kiệm thời gian. Điều này thích hợp cho những giao dịch vận chuyển đơn giản và khái quát.

Việc sử dụng giấy tờ này trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển đòi hỏi sự cân nhắc tỉ mỉ

Quy trình để được cấp Seaway Bill

Dưới đây là chi tiết về quy trình cấp loại giấy tờ này:

• Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ: Quy trình bắt đầu bằng việc người gửi hàng (Shipper) và hãng tàu ký kết hợp đồng vận tải đường biển. Tại đây, các điều khoản vận chuyển, thời gian và cước phí sẽ được xác định.
• Xác nhận đặt chỗ: Sau khi hợp đồng được ký kết, shipper sẽ nhận được booking note, đó là tài liệu xác nhận việc đặt chỗ trên chuyến tàu cụ thể.
• Hướng dẫn vận chuyển: Shipper cần gửi cho hãng tàu thông tin chi tiết về hàng hóa và các yêu cầu vận chuyển. Điều này được thực hiện thông qua Shipping Instruction, cung cấp thông tin về khối lượng, kích thước, loại hình vận chuyển và các yêu cầu khác.
• Xác nhận thông tin và bill nháp: Hãng tàu dựa trên Shipping Instruction sẽ tạo bill nháp (draft bill) – vận đơn tạm thời chứa thông tin về hàng hóa và vận chuyển. Bill nháp sẽ được gửi cho shipper để xác nhận thông tin. Shipper kiểm tra và đảm bảo rằng thông tin trên bill nháp chính xác trước khi chấp nhận.
• Phát hành bill chính thức: Sau khi bill nháp được xác nhận bởi shipper, hãng tàu sẽ phát hành bill chính thức (final bill). Đây là tài liệu chính thức xác nhận việc vận chuyển hàng hóa và chứa thông tin cụ thể về lô hàng.
• Gửi thông báo đến người nhận hàng: Khi hàng hóa đã tới cảng nhập, hãng tàu sẽ gửi thông báo đến người nhận hàng (Consignee) thông qua Arrival Notice (A/N), thông báo rằng hàng hóa đã sẵn sàng để được nhận.
• Nhận lệnh giao hàng: Người nhận hàng cần thực hiện thủ tục với hãng tàu để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order). Lệnh giao hàng cho phép người nhận hàng thực hiện việc thu thập hàng tại cảng.
• Nhận hàng hóa tại cảng: Tại cảng, người nhận hàng sẽ cung cấp lệnh giao hàng (D/O) cùng với các giấy tờ xác nhận. Mục “Consignee” trên vận đơn biển xác định người nhận hàng. Người nhận cần có giấy giới thiệu hoặc giấy tờ chứng minh để thực hiện việc lấy hàng.

>>> Xem thêm: ARRIVAL NOTICE LÀ GÌ? CHỨC NĂNG CỦA CHỨNG TỪ NÀY LÀ GÌ?

Quy trình cấp khá phức tạp

Lưu ý khi sử dụng Seaway bill

• Sự tin tưởng giữa người gửi hàng (Shipper) và người nhận hàng (Consignee) là yếu tố quan trọng khi sử dụng Seaway Bill. Do giấy tờ này không yêu cầu chứng minh tài chính như Bill of Lading, nó thường được ưa chuộng trong các mối quan hệ đã được xây dựng và đáng tin cậy.
• Mỗi hãng tàu có quy trình tín dụng riêng liên quan đến việc áp dụng Seaway Bill. Trước khi sử dụng, bạn cần tìm hiểu cẩn thận về quy trình tín dụng của hãng tàu để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả của vận đơn.
• Vận đơn biển thường yêu cầu tên người nhận hàng (Consignee) phải được đích danh cụ thể trên vận đơn. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người được chỉ định cụ thể mới có quyền nhận hàng hóa, tăng tính bảo mật và kiểm soát.

Lưu ý khi sử dụng

>>> Xem thêm: CONSIGNEE LÀ GÌ? PHÂN BIỆT SHIPPER – CONSIGNEE

Cách sử dụng Seaway bill

Dưới đây là những cách cụ thể để sử dụng vận đơn hiệu quả:

• Nó thường được sử dụng bởi các công ty có quan hệ hợp tác thân thiết và đáng tin cậy nhau. Phương thức này phổ biến đối với các đơn vị giao nhận và đơn vị gom hàng. Seaway bill được áp dụng được với bill đích danh.
• Shipper không cần phải gửi ngay bản gốc cho consignee tại cảng đến, mà có thể gửi bản sao qua fax hoặc email. Điều này giúp tiết kiệm được chi phí gửi giấy tờ cho shipper.
• Đối với carrier, họ chỉ cần phát hành một tờ Seaway bill thay vì 3 Bill gốc, không tốn nhiều công sức in mặt sau như của B/L thông thường, và thay vào đó là các điều kiện, quy định liên quan đến vận chuyển được dẫn chiếu đến trên mặt trước bằng một điều khoản ngắn gọn.
• Hàng hoá sẽ được giao cho consignee trên cơ sở những điều kiện của carrier hoặc một tổ chức quản lý hàng hoá tại cảng đến.

Phân biệt Surrender bill và Seaway bill

Trước tiên chúng ta cùng tìm hiểu Surrender Bill là gì, đây là vận đơn đã nộp tại cảng bốc hàng khi chủ hàng yêu cầu gửi hàng mà không cần gửi B/L gốc tại cảng đến. Bill gốc được thu hồi và hãng tàu sẽ phát hành điện giao hàng cho văn phòng và đại lý ở cảng đến để trả hàng. Đây là vận đơn phát cho khách hàng khi thanh toán đầy đủ chi phí. Vận đơn này không thể chuyển nhượng, không có bản gốc và không chứng minh sở hữu hàng hóa. Loại vận đơn này này phù hợp với việc áp dụng các phương tiện truyền số liệu hiện đại.

Sự khác biệt chính giữa Surrender bill và Seaway bill:

FAQs

Seaway bill ra đời như thế nào?

Phương thức này ra đời như thế nào? Vận đơn biển là kết quả của sự tiến bộ trong khoa học kỹ thuật và cải tiến về tổ chức luồng tàu vận chuyển trong ngành Vận tải biển. Việc áp dụng các phương tiện truyền số liệu hiện đại và sự tiết kiệm thời gian trong vận chuyển hàng hóa giữa các cảng đã đưa đến việc phát triển phương thức này.

Vận đơn biển giải quyết những vấn đề dưới đây bằng cách cung cấp một văn bản điện tử thay thế cho vận đơn truyền thống, tạo sự thuận tiện và hiệu quả trong thương mại quốc tế.

• Thời gian vận chuyển giữa các cảng được rút ngắn.
• Việc sử dụng Bill of Lading (B/L) truyền thống không phù hợp với các phương tiện truyền số liệu hiện đại như fax, telefax.
• Chi phí in ấn và vận chuyển B/L gốc tốn kém.
• Rủi ro về việc mất cắp, hỏng hóc B/L gốc.
• Cần giải quyết việc giao nhận hàng hoá mà không có chứng từ.

Seaway Bill và Bill of lading khác gì nhau?

• Khác với Bill of lading có chức năng là chứng từ sở hữu hàng hoá, hợp đồng thuê tàu và là biên nhận giao hàng, Seaway Bill chỉ không có chức năng sở hữu hàng hoá.
• Seaway Bill không thể thương lượng, không phát hành một bản gốc nào, không phải chứng từ sở hữu hàng hóa và không thể chuyển nhượng cho bên thứ ba. Bên vận chuyển sẽ giao hàng tại điểm đến cho người hoặc công ty được đề cập là người nhận hàng trong Seaway Bill.
• Seaway Bill được sử dụng thay cho Bill of lading cho các chuyến hàng gửi thẳng (và chỉ áp dụng cho B/L đích danh – Straight B/L) bất cứ khi nào thư tín dụng hoặc thỏa thuận ngân hàng tương tự không liên quan đến việc bán hàng hóa.
• Seaway Bill phù hợp cho các chuyến hàng thường xuyên giữa các bên liên quan, thường dùng trong giao dịch phi thương mại mà không yêu cầu thanh toán qua ngân hàng (thanh toán L/C) hoặc bên thứ ba.

Trên đây HPW CARGO đã giải đáp cho bạn “Seaway bill là gì”, một số thông tin xoay quanh nó và so sánh sự khác nhau giữa chứng từ này và Surrender bill. Nếu quý khách có thắc mắc gì, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé.