Bill of lading là gì? Tác dụng của B/L trong xuất nhập khẩu

Bill of lading là gì? Nó dùng trong việc gì? Có mấy loại bill of lading? Nội dung chính trong chứng từ này là gì? Lưu ý gì khi sử dụng nó? Tất cả sẽ được HPW CARGO giải đáp trong bài viết dưới đây. Bắt đầu nhé!

 

Bill of lading là gì

 

Bill of lading là gì?

Bill of lading là vận đơn đường biển, viết tắt là B/L, đây là một loại chứng từ vận tải do người vận chuyển hoặc đại lý vận chuyển ký phát. Quy trình ký phát diễn ra sau khi hàng hóa được nhận, chờ xếp lên tàu hoặc đã được xếp dỡ lên tàu.

  • Nó là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng trong đó người vận chuyển xác nhận đã nhận một số hàng nhất định để vận chuyển bằng tàu biển và cam kết giao số hàng đó cho người có quyền nhận hàng tại cảng đích với chất lượng tốt và số lượng đầy đủ như biên nhận.
  • Vận đơn đường biển này là chứng từ vô cùng quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

 

Bill of lading là gì

Bill of lading là vận đơn đường biển

Tác dụng của Bill of lading

Trong quy trình vận chuyển hàng hóa đường biển, bill of lading đóng vai trò như một hợp đồng chuyên chở cho đơn vị vận tải và người nhận hàng, đồng thời, chứng từ này còn được coi là biên nhận hàng hóa. Chính vì những chức năng này mà B/L đem lại nhiều lợi ích như:

  • Dựa vào vận đơn kiểm tra thông tin hàng hóa làm căn cứ để khai hải quan và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.
  • Xác định chính xác số lượng hàng hóa mà bên bán giao cho bên mua. Số lượng hàng này cần trùng khớp với thông tin đã đàm phán và ký kết trong hợp đồng.
  • Vận đơn là chứng từ quan trọng bắt buộc phải có khi thanh toán nhận tiền từ đơn vị nhập khẩu.
  • Ngoài ra còn là chứng từ không thể thiếu để khiếu nại phía bảo hiểm hay những bên có liên quan khác.
  • Vận đơn còn có thể mang đi cầm cố khi các bên chưa đủ vốn nhập hàng hoặc mua đi bán lại.

 

Tác dụng của bill of lading

Trong quy trình vận chuyển hàng hóa đường biển, bill of lading đóng vai trò như một hợp đồng chuyên chở cho đơn vị vận tải và người nhận hàng

>>> Bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN [12 BƯỚC]

Phân loại vận đơn đường biển – bill of lading

Căn cứ theo nhiều yếu tố thì tờ bill of lading được phân loại theo nhiều loại khác nhau. Cùng tìm hiểu một số cách phân loại B/L phổ biến như sau:

Phân loại căn cứ theo tính chất sở hữu

Theo tính chất sở hữu, bill of lading sẽ được chia thành 2 loại: Vận đơn đích danh và vận đơn theo lệnh:

  • Vận đơn đích danh: Cung cấp những thông tin liên quan đến hãng tàu chỉ giao hàng. Thông tin người nhận được thể hiện chi tiết trên vận đơn.
  • Vận đơn theo lệnh: Loại vận đơn này bao gồm vận đơn giao hàng cho người cụ thể, vận đơn theo lệnh của ngân hàng, hoặc vận đơn theo lệnh của người gửi hàng.

Phân loại căn cứ theo hành trình, cách thức vận chuyển

Chứng từ vận đơn này được phân loại dựa theo cách thức vận chuyển hàng hóa:

  • Vận đơn thẳng (Direct B/L): Hàng hóa không cần phải sử dụng quá trình chuyển tải mà sẽ được chuyển từ cảng bốc đến cảng dỡ.
  • Vận đơn chở suốt (Through B/L): Để có thể đến được địa điểm bốc dỡ thì hàng hóa cần phải chuyển qua một tàu trung gian khác.
  • Vận đơn đa phương thức (Multimodal B/L): Hàng hóa sẽ được thực hiện chuyển qua nhiều phương tiện khác nhau như đường bộ, đường thủy, đường hàng không, đường sắt….

Phân loại căn cứ theo phê chú

Chứng từ vận đơn phê chú được chia thành 2 dạng như sau:

  • Vận đơn sạch (Clean Bill): Dùng để mô tả các loại hàng hóa ở phía ngoài khi đi biển và có chất lượng tốt.
  • Vận đơn không sạch (Unclean Bill): Dùng để mô tả các loại hàng hóa bên ngoài không phù hợp với hình thức đi biển hoặc chất lượng không được đảm bảo.

Phân loại căn cứ theo pháp lý

Dựa theo tính pháp lý thì vận đơn cũng được chia thành 2 dạng là:

  • Vận đơn Original: Vận đơn gốc có ký xác nhận bằng tay và một vài trường hợp có cả con dấu.

 

Hình ảnh vận đơn Original

Hình ảnh về vận đơn Original

  • Vận đơn Copy B/L: Đây là bản phụ của vận đơn gốc. Vận đơn này có nội dung tương tự nhưng không có chữ ký tay.

Phân loại căn cứ theo nhà phát hành

Khi phân loại theo nhà phát hành, bill of lading được chia thành 2 dạng là:

  • Đơn vị vận chủ phát hành: Đây là vận đơn Master B/L do hãng tàu nhận vận chuyển phát hành ra.
  • Vận đơn nhà: Là vận đơn House B/L do bên Forwarder cấp cho đơn vị vận chuyển.

Nội dung chính trong bill of lading

Chắc hẳn có nhiều người thắc mắc nội dung bên trong chứng từ vận đơn đường biển là gì? Dưới đây là những nội dung trên một tờ bill of lading:

  • Số vận đơn: Số vận đơn được quy định bởi người phát hành. Dãy số này giúp tra cứu lô hàng, khai báo hải quan cùng các thông tin liên quan đến hãng tàu và logo của hãng.
  • Thông tin người gửi: Thông tin này bao gồm tên, địa chỉ người xuất hàng và người giao nhận.
  • Thông tin người nhận: Thông tin này có nhiều cách khác nhau và căn cứ vào hợp đồng xuất nhập khẩu.
  • Bên được thông báo: Nội dung mục này ghi tương tự như mục thông tin người nhận hàng.
  • Tên tàu: Mỗi loại tàu chở hàng sẽ có tên riêng, vận đơn sẽ có tên tàu và mã hiệu của mỗi chuyến đi.
  • Cảng xếp và dỡ hàng: Thông tin ghi nhận về địa chỉ nơi bốc hàng lên tàu và nơi dỡ hàng xuống khỏi tàu.
  • Thông tin hàng hóa: Thông tin này sẽ được thể hiện qua mã HS và tên chung cung của lô hàng.
  • Số kiện hàng: Cần ghi rõ thông tin về số lượng kiện hàng, số thùng hàng và số lượng container.
  • Số container, số chỉ: Mã container và các chỉ số niêm phong để hỗ trợ cho việc xác nhận giao hàng, bốc dỡ hàng sẽ được ghi rõ trong mục này.
  • Khối lượng/thể tích: Mỗi lô hàng sẽ có khối lượng và thể tích khác nhau. Thông tin chính xác sẽ dược thể hiện ở đây để phục vụ công tác bốc dỡ và giao nhận hàng hóa.
  • Cước phí: Số tiền, số phí sẽ được thể hiện một cách chung chung về hình thức đã trả hoặc phải thu. Ngoài ra, còn có thể có thông tin thanh toán tại đâu.
  • Ngày tháng: Đây là ngày tháng bốc hàng lên tàu, giao hàng cho đơn vị vận chuyển. Ngoài ra còn có thông tin về thời gian và địa chỉ cung cấp vận đơn.
  • Số vận đơn gốc: Thông tin được phát hành bao nhiêu bản gốc, thường là 3 bản.
  • Chữ ký: Chữ ký của người vận tải, đại lý được ủy quyền phát hành.

Lưu ý khi sử dụng bill of lading

Để đảm bảo an toàn và thuận tiện nhất cho quá trình giao nhận hàng hóa, người sử dụng vận đơn đường biển cần lưu ý một số điểm nhất định. Có hai lưu ý chính như sau:

1. Tính pháp lý của vận đơn

  • Vận chuyển hàng hóa chủ yếu hoạt động từ người giao đến người nhận nên cần đảm bảo tính pháp lý chắc chắn phòng những trường hợp hư hỏng hay mất mát hàng hóa.
  • Vận đơn phải có tính pháp lý đúng đắn, chính xác làm căn cứ cho các bên thì những sự cố mới được xử lý. Mọi sự cố sẽ được xử lý dựa vào thông tin ghi trên vận đơn. Để bảo vệ quyền lợi cho cả người giao và người nhận hàng thì cần tuân thủ tuyệt đối tính pháp, hạn chế tối thiểu thiệu hại cho cả hai bên.

2. Kiểm tra thông tin của vận đơn

  • Các thông tin có trong chứng từ vận đơn nêu trên không chỉ để giải quyết các vấn đề trong quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa, mà còn phục vụ công tác công nợ, thanh toán cước phí.
  • Việc kiểm tra thông tin của vận đơn một cách cẩn thận, tỉ mỉ, đảm bảo độ chính xác là yếu tố thiết yếu hạn chế xảy ra tranh chấp, kiện tụng. Những thông tin cần chú ý nhất có thể kể đến như: Chủng loại, số lượng hàng hóa, ngày tháng giao dịch, chữ ký xác nhận,….

 

Kiểm tra thông tin của vận đơn

Việc kiểm tra thông tin của vận đơn một cách cẩn thận, tỉ mỉ, đảm bảo độ chính xác là yếu tố thiết yếu

Vậy là qua bài viết trên HPW CARGO đã giải đáp cho bạn bill of lading là gì và tác dụng, phân loại cùng một số thông tin khác về vận đơn đường biển này.

>>> Xem thêm bài viết: HÀNG FCL LÀ GÌ? SO SÁNH FCL VÀ LCL

anime({ targets: '.row svg', translateY: 10, autoplay: true, loop: true, easing: 'easeInOutSine', direction: 'alternate' }); anime({ targets: '#zero', translateX: 10, autoplay: true, loop: true, easing: 'easeInOutSine', direction: 'alternate', scale: [{value: 1}, {value: 1.4}, {value: 1, delay: 250}], rotateY: {value: '+=180', delay: 200}, });

Cám ơn!

Bạn đã đăng ký thành công.
Thông tin dữ án sẽ được gửi đến bạn trong thời gian sớm nhất.